Установка и настройка принтера

Установка и настройка принтера

Невозможно представить современный офис без принтера. Ежедневно через организацию проходят десятки документов, получившие “ жизнь” благодаря этому печатающему устройству. С помощью исправно работающего принтера можно выводить на печать до 1000 страниц в день. Работа принтера, как и любого другого устройства ПК, начинается с его установки. Казалось бы, соединить кабеля с компьютером и готово! Однако процесс установки более емкий, чем он кажется на первый взгляд. О том, как настроить принтер на компьютере, мы поговорим в этой статье.

Способы соединения

В зависимости от типа доступа к печатающему устройству, соединение может быть локальным и удаленным. При локальном подключении принтер соединяется с компьютером напрямую с помощью USB-кабеля . Сетевое соединение предполагает связь принтера с ПК через сетевые кабеля. При этом, прямой связи между компьютером и печатающим устройством нет. Такой тип подключения используется в крупных компаниях, у которых в распоряжении имеется вплоть до нескольких десятков компьютеров. Посредством сетевых кабелей они подключаются к одному принтеру.

Преимущество данного соединения в том, что совместное использование печатающего устройства избавляет компанию от необходимости приобретать принтер для каждого ПК. Локальное соединение предназначено для домашнего пользования. Его быстрее и легче настроить, для него не нужно приобретать дополнительного оборудования.

Ниже мы опишем схему подключения принтеру к компьютеру по локальному варианту.

Подключение к ПК

Для начала соединяем принтер с компьютером при помощи USB-кабеля и включаем его в сеть. Следом нажимаем “ Пуск” и переходим в раздел “ Устройства и принтеры”.

В открытом окне ищем ссылку “ Установка принтера” и кликаем на нее левой кнопкой мыши. Тем самым мы запускаем мастер печати, помогающий установить принтер.

На этом этапе система предлагает нам выбрать один из двух уже упомянутых способов подключения печатающего устройства к ПК. В нашем случае это локальное соединение, поэтому выбираем “ Добавить локальный принтер”.

Следующий этап – выбор порта. Порт принтера – это тип соединения, позволяющий компьютеру обмениваться информацией с принтером. По умолчанию мастер установки предлагать использовать существующий порт LPT1. Он полностью соответствует требованиям установки, поэтому оставляем всё, как есть и переходим к следующему этапу.

Главная составляющая настройки принтера – установка драйверов.

По сути, драйвер – это программа подключения принтера к компьютеру, одновременно являющаяся посредником между ними. Именно она отвечает за то, чтобы набор железа и пластика превратился в стабильно работающий печатающий аппарат.

Установочный диск с драйвером всегда поставляется в комплекте с принтером. Для того чтобы установить драйвер, выбираем в предложенном списке “ Установить с диска”. Если же у вас нет этого диска, то вы можете загрузить файлы драйверов с Центра обновления Windows или интернета.

После того, как драйвера будут установлены, мастер настройки предложит нам дать рабочее название принтеру. Это может быть стандартный вариант с использованием его марки (например, HP Laser Jet 1010) или любое имя на вкус пользователя ( например, “ Принтер Артёма” ) . Выбираем имя, нажимаем “ Далее”.

Следующий шаг – настройка доступа к принтеру. В условиях домашнего пользования этот пункт теряет актуальность, так как необходимости в коллективном пользовании принтером нет. Общий доступ, как было сказано выше, может использоваться там, где в сети работают 2 и более компьютера. Поэтому активируем пункт “ Нет общего доступа к этому принтеру” и нажимаем “ Далее”.

Читайте также:  Почему не кажет триколор сегодня

На этом настройка принтера окончена. Система выдаст вам окно с уведомлением об успешном завершении процедуры.

З аключительный этап в настройке печатающего устройства – проверка его работы. По окончанию установки, чтобы убедиться в правильности работы принтера или получить диагностическую информацию, мастер предложит вам напечатать пробную страницу. Нажимаем на кнопку “ Печать пробной страницы” и кликаем “ Готово”.

Как настроить роутер tp link рассказываем в этой статье. Как вернуть компьютер к заводским настройкам — здесь.

Установка сетевого принтера

Подключение и настройка принтера, открытого для общего пользования, проводятся в 3-4 простых шага . По уже известной нам схеме открываем меню “ Пуск” и переходим в раздел “ Устройства и принтеры”. Устанавливаем принтер, но на этот раз выбираем пункт “ Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер ”.

Тем самым мы запускаем автоматический поиск печатающих устройств в нашей сети. Менее чем через минуту система откроет нам список доступных принтеров. Выбираем тот, к которому хотим подключиться и жмём далее. Подключается принтер, устанавливаются драйвера.

После завершения установки система оповестит вас соответствующим уведомлением. Установленный сетевой принтер будет выбран принтером по умолчанию. Чтобы деактивировать эту опцию нажмите на него правой кнопкой мыши и уберите галочку с пункта “ Использовать по умолчанию”.

Если на этапе поиска сетевых принтеров необходимое вам печатающее устройство найдено не было, то доступ к нему можно получить вводом его сетевого адреса. В окне результатов поиска кликните по ссылке “ Нужный принтер отсутствует в списке”. Мастер настройки откроет окно со строчкой, куда будет необходимо прописать адрес принтера. Он имеет следующий формат: « сетевое_имя_компьютера сетевое_имя_принтера ». При подключении принтера к компьютеру Windows 7, вам будет нужно узнать имя того ПК, к которому подключен принтер. Делается это в свойствах меню “ Мой компьютер”.

Прописываем формат в поле ввода и жмём “ Далее”. Начинается установка принтера и драйверов. Оба вышеперечисленных способа актуальны для всех типов устройств, работающих на ОС Windows, поэтому если вы задаетесь вопросом, как настроить принтер на ноутбуке, то ответ прост: воспользуйтесь инструкцией по установке для ПК. Таким образом, процесс настройки сетевого принтера займёт не более 5 минут.

Не каждый принтер после подключения к компьютеру сразу начнет работать. Для некоторых моделей требуется установка соответствующих драйверов и программного обеспечения для управления устройством. Как правило все необходимые утилиты должны идти в комплекте на отдельном диске. Но даже если вы такой диск потеряли, всегда можно скачать необходимые драйвера на сайте производителя. Кстати проделать это не помешает даже при наличии диска, так как на сайте могут находится более новые драйвера с исправленными найденными ошибками. Далее мы немного подробнее рассмотрим, как подключить принтер к компьютеру.

Подключение принтера к компьютеру

Подключите принтер к компьютеру с помощью кабеля и только потом подключайте шнур питания к розетке. На сегодняшний день большинство принтеров подключаются к компьютеру через USB порт. Если у Вас сетевой принтер, его можно будет подключить по беспроводной сети WiFi или стандартным сетевым кабелем RJ-45. Подробнее о подключении различных кабелей можно прочитать в статье «Как подключить кабель к компьютеру».

Читайте также:  Как отключить root права на андроид

Настройка принтера и установка программного обеспечения

Для удобства использования большинства принтеров компаниями производителями предоставляется специальный софт, который также поможет установить принтер в Вашей операционной системе.
1. После подключения и соединения всех необходимых кабелей следует включить компьютер.
2. Вставьте компакт-диск, поставляемый с принтером, в CD-привод компьютера. Если диск не запускается автоматически, откройте проводник, дважды щелкните на CD-приводе, найдите и запустите установочный файл. Если Вы скачивали драйвера с сайта компании производителя, запустите скачанный файл.
3. Следуйте указаниям мастера установки, после завершения работы которого программное обеспечение будет установлено на Ваш компьютер.
4. Запустите тестовую печать на принтере, чтобы убедиться в его работоспособности.

Установка принтера при наличии только драйверов

Если Вы хотите при установке принтера установить только драйвера без установки вспомогательного программного обеспечения, следуйте инструкции ниже. Но если Вы уже установили принтер описанным выше способом, дальнейшие шаги проделывать нет смысла, если конечно не появлялись ошибки во время установки.
1. После подключения принтера зайдите в «Панель управления».
2. В панели управления дважды кликните по пункту «Просмотр устройств и принтеров».
3. Запустите мастера установки принтеров выбрав пункт «Установка принтера».
4. Появится сообщение «Выбор типа устанавливаемого принтера». Если принтер подключается к компьютеру, выберите «Добавить локальный принтер».
5. Когда будет запрос расположения драйверов, выберите папку с драйверами на компьютере или укажите их расположение на компакт-диске.

В Windows после установки принтера можно провести его проверку, напечатав пробную страницу.
1. Зайдите в «Панель управления».
2. Дважды щелкните по меню «Просмотр устройств и принтеров».
3. Выберите необходимый принтер и зайдите в «Свойства принтера». Если Вы не видите свой принтер, значит он не установлен.
4. На вкладке «Общие» нажмите кнопку «Пробная печать».
5. Если принтер распечатал пробную страницу, значит он правильно установлен и настроен.

Перед установкой принтера в компьютер, прочтите инструкцию, прилагаемую к нему. Перед подключением одних принтеров нужно установить специальное программное обеспечение, другие же принтеры можно подключать сразу.

Включите компьютер и выполняйте то, что написано в инструкции к вашему принтеру.

  • Если принтер относится к устройствам типа Plug-and-Play (подключай и работай), подключите его и включите питание. Windows выполнит все необходимые действия автоматически.
  • Вставьте диск (или диски), входящие в комплект поставки принтера, в дисковод оптических дисков и следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
  • Выполните команду Пуск>Устройства и принтеры.
  • Если подключается беспроводной принтер, выполните команду Пуск>Устройства и принтеры и в появившемся окне щелкните на ссылке Установка принтера. Выберите параметр Добавить сетевой, беспроводный или Bluetooth-принтер и следуйте инструкциям.

Если в выбран третий вариант, в появившемся окне Устройства и принтеры щелкните на ссылке Установка принтера, отображенной в верхней части окна.

В окне мастера установки принтера (диалоговое окно Установка принтера) щелкните на параметре Добавить локальный принтер и на кнопке Далее.

В диалоговом окне Выберите порт принтера, щелкните на стрелке вниз, отображенной справа от поля Использовать существующий порт, и выберите порт. Можете также оставить порт, рекомендованный Windows. Щелкните на кнопке Далее.

Читайте также:  Настройка видеонаблюдения на компьютере

В следующем окне мастера установки — Установка драйвера принтера — выберите производителя и принтер. Доступны следующие возможности:

  1. Если у вас есть диск от изготовителя принтера, вставьте его в соответствующий привод для оптических дисков и щелкните на кнопке Установить с диска. Затем щелкните на кнопке Далее.
  2. Если же такого диска нет, щелкните на кнопке Центр обновления Windows, чтобы просмотреть список драйверов, которые можно загрузить с веб-сайта Microsoft. Затем щелкните на кнопке Далее.
  3. В диалоговом окне Введите имя принтера, введите имя принтера. Щелкните на кнопке Далее.
  4. В следующем диалоговом окне щелкните на кнопке Готово, чтобы завершить работу программы мастера по установке принтера.

Если компьютер подключен к сети, программа установки отобразит дополнительное диалоговое окно, позволяющее открыть общий доступ к принтеру по сети. Установите переключатель Нет общего доступа к принтеру, чтобы запретить другим пользователям доступ к этому принтеру. Если же вы хотите разрешить доступ к этому принтеру, установите переключатель Разрешить общий доступ к принтеру, чтобы его могли использовать другие и в поле Имя ресурса введите сетевое имя принтера в сети. В этом случае принтер смогут использовать все пользователи сети.

Определение принтера, заданного по умолчанию

Если в системе установлено два или более принтеров, то можно определить принтер, заданный по умолчанию, который будет использоваться всякий раз, когда нужно распечатать документ. Выполните команду Пуск>Устройства и принтеры.

В окне Устройства и принтеры, текущий принтер, заданный по умолчанию, помечен галочкой. Щелкните правой кнопкой мыши на любом принтере, не заданном по умолчанию, и выберите в контекстном меню параметр Использовать по умолчанию. Щелкните на кнопке Закрыть в окне Устройства и принтеры, предварительно сохранив новые настройки.

Для изменения свойств имеющейся у вас модели принтера, таких как режим печати (черновая или высококачественная, цветная или черно-белая), щелкните правой кнопкой мыши на принтере в окне Устройства и принтеры и в контекстном меню выберите параметр Свойства принтера. На экране появится диалоговое окно Свойства принтера.

Удаление принтера

Со временем, если вы купите новый принтер, то старый можно отключить из системы. При этом может потребоваться удаление драйвера прежнего принтера, чтобы очистить окно Устройства и принтеры от пиктограммы старого принтера, которым вы, скорее всего, больше никогда не будете пользоваться. Чтобы удалить принтер, выполните команду Пуск>Устройства и принтеры.

В окне Устройства и принтеры щелкните правой кнопкой мыши на принтере и в контекстном меню выберите параметр Удалить устройство. (Обратите внимание на то, что можно также выделить принтер и щелкнуть на кнопке Удалить устройство, которая находится в верхней части окна Устройства и принтеры.)

В диалоговом окне Удалить устройство щелкните на кнопке Да. Окно Устройства и принтеры закроется, а ваш принтер будет удален из списка принтеров.

Если удалить принтер, он исчезнет из списка установленных принтеров, и, если это был принтер, заданный по умолчанию, в качестве такового Windows выберет другой принтер. Вы не сможете больше печатать на принтере, удаленном из системы, если не установите его повторно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector