Уроки эксель для начинающих с заданиями

Уроки эксель для начинающих с заданиями

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.
Читайте также:  Как настроить веб камеру на компе

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Электронные таблицы Excel очень удобная и пролезная программа. Прочитав мои уроки "Как работать в MS Excel для начинающих" и выполняя задания по эксель в статьях Вы научитесь делать небольшие рассчеты в таблицах и представлять их результаты в виде графиков и диаграмм. Учитывая что вы изучаете Excel с нуля каждый мой урок описан подробно с картинками и комментариями. Если будут вопросы пишите их в комментариях в конце статьи.

Читайте также:  Запустить надстройку internet explorer

Удачи и всего доброго.

Объединить текст в нескольких ячейках

Пользователь часто сталкивается с проблемой потери текста при объединении нескольких ячеек в Excel. Рассмотрим несколько вариантов как можно объединить ячейки не потеряв при этом текст который в них находится

Разбить слова по ячейкам

Избавляемся от ручной работы и применяем возможности эксель, на примере разберем как слова разделенные пробелом написанных в одну строчку разбить по ячейкам (одно слово одна ячейка) в MS Excel

Пример сложной таблицы

Возможности электронной таблицы Excel довольно широкие, вот Вам пример вычислений, которые можно производить в этой программе.

Excel и Word 2007 не сохраняет в PDF формат?

Обычно это проблема встречается у 2003 офиса. Для этого необходимо, как вариант, устанавливать виртуальный PDF принтер. Но если Офис 2007 года не сохраняет в PDF формате, а такое реже, но встречается, то решение этой проблемы на много проще.

Заполнение только четными или нечетными числами

В продолжении темы об автозаполнении. Как заполнить автоматически строку или столбец только четными или только нечетными числами. Как заполнить числами с определенным шагом или интервалом.

Оформление таблицы Excel

Учитывая то, что книга Excel — это одна большая таблица, а не как в MS Word можно отдельно вставлять таблицы и применять к ним заготовленные стили. А в Excel приходиться используя заливку и изменяя границы визуально выделять как бы Таблицу в Таблице

Excel задания с решениями

Рассмотрим конкретные задачи применения таблиц Excel c решениями. Начнем с простых и к более сложным. Задания будут на основе первых 3-х уроков. В конце можно будет скачать сам файл с примерами.

Используем знак доллара

Важный! Этот урок пройдет на конкретном примере выполнения задания. Во втором уроке мы автоматически складывали рядом стоящие ячейки. Здесь будет решаться подобная задача но с усложнением. Использование знака доллара даст возможность к примеру перемножить несколько ячеек на одну

Автозаполнение таблиц

Следующим важным шагом это умение быстро заполнять стандартные элементы любой таблицы, к примеру нумерация строк, или повторение содержимого ячеек. Умение "Растягивать формулу" — просто, важно и мало кто знает

Введение в MS Excel 2007-2010

Немного о самой программе, сравнение с таблицами MS Word. Плюс простой пример, для более полного понимания и назначения программы Excel, пример на автозаполнение

Сложение ячеек, деление и так далее в MS Excel

Урок простых математических операции с ячейками Excel (сложение и вычитание ячеек, деление и умножение ячеек), Автоматически для большого количества ячеек в программе MS Excel 2007-2010

Добреля Тимофей автор

Если моя информация на сайте была полезна поддержи меня. Спасибо.

Тренер и разработчик обучающих курсов «Академия Excel» Дмитрий Якушев провел для Нетологии открытое занятие по Excel и рассказал о возможностях программы для маркетологов, аналитиков, экономистов и других специалистов.

Тренер и разработчик обучающих курсов по Excel

Power BI

  • Создавайте дашборды по ключевым метрикам самостоятельно и без программирования
  • Проводите аналитические исследования данных из различных источников

Формулы для больших таблиц

Дано. Таблица с заявками, которые обработали менеджеры. В столбце А номер заявки, В — фамилия менеджера, С — определенное количество заявок, D — цена. Цифры в каждой строке обозначают одну заявку.

Задания для новичков:

  • Подсчитать общее количество заявок в столбце С.
  • Подсчитать все заявки менеджера Бумажкина М.
  • Узнать, кто оформил заявку 4321.

Выбор формулы: = в ячейке → выбрать формулу курсором из выпадающего списка →
подтвердить Tab

  1. Формула СЧЕТ(COUNT) → выделить столбец С.
  2. Формула СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF) → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → диапазон — весь столбец с менеджерами → критерий — Бумажкин М. → переместить курсор в поле диапазон при первом подсчете.
  3. Формула ВПР(VLOOKUP) → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → искомое значение — ссылка на ячейку с номером заявки → таблица — выделить все столбцы таблицы → номер столбца — указать номер столбца с менеджерами → интервальный просмотр — 0 или ложь.
Читайте также:  Задним ходом по встречке

Задания для профи:

  • Подсчитать, на какую сумму оформили заявок, если в столбце с ценами присутствуют значения #Н/Д, #ЗНАЧ! или другие не числовые.
  • Узнать, кто оформил заявку 7095.
  1. Формула СУММЕСЛИ(SUMIF) → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → диапазон — выделить столбец с ценами → критерий — >0 → диапазон суммирования — выделить столбец с ценами.
  2. Формула ВПР(VLOOKUP) → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → искомое значение — номер ячейки с номером заявки и дописать &»» → таблица — выделить всю таблицу → номер столбца — номер столбца с менеджерами → интервальный просмотр — 0 или ложь.

Графики

Задание : скопировать формат графика

Дано. График образец и таблица с данными, по которым нужно построить новый график. График другого типа, который вы построили по данным из таблицы и который нужно заменить.

Задание. По данным из таблицы построить такой же график, как на образце.

Решение. Выделить график-образец → Cntl+C → выделить новый график, который нужно заменить → главная → вставить → специальная вставка → форматы.

Задание : сохранить график как шаблон

Дано. График, который вы построили, понадобится в дальнейшем.

Задача. Сохранить график так, чтобы использовать в дальнейшем и не тратить время на поиск.

Решение. Выделить график → ПКМ → сохранить как шаблон в папке со всеми шаблонами.

Чтобы найти сохраненный шаблон, перейдите во вкладку Просмотр всех диаграмм.

Задание : добавлять графики на общий график в один клик

Дано. Таблица продаж четырех менеджеров за месяц. Значения в таблице существенно отличаются, сравнивать их на обычном графике неудобно.

Задача. Для удобного сравнения сделать общий график, включить отображение графиков каждого менеджера на общем в один клик.

  1. Сделать вспомогательную таблицу. Выделить столбцы с данными менеджеров в основной таблице → создать вспомогательную таблицу → вставить данные из основной во вспомогательную
  2. Настроить отображение вкладки Разработчик. ПКМ на любой вкладке → настройка ленты → включить отображение вкладки Разработчик.
  3. Добавить строку с именами менеджеров и флажками. Вставить — элементы управления — флажок → над вспомогательной таблицей прописать имя первого менеджера, флажок подтянется автоматически → ПКМ на имени менеджера → формат элемента управления → в окне Связь с ячейкой указать ячейку с именем менеджера. Сделать также для других менеджеров.
  4. Настроить отображение графика. Формула ЕСЛИ → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → Лог выражения — указать номер ячейки, где будет отображаться Истина или Ложь → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → Значение_если_истина — данные по первому менеджеру → Значение_если_ложь — 0. Сделать также для всех менеджеров.

Условное форматирование

Дано. Таблица с данными о продажах четырех менеджеров.

  • Подсветить в таблице столбец с данными об одном менеджере.
  • Подсветить не только ячейку с ФИО, а всю строку.

  1. Написать в ячейке фамилию менеджера → выделить столбец с фамилиями менеджеров → перейти на вкладку Главная → выбрать инструмент Условное форматирование → Правила выделения ячеек — равно → форматировать ячейки, которые равны — номер ячейки с фамилией менеджера.
  2. Выделить всю таблицу → главная → условное форматирование → создать правило → использовать формулу для определения ячеек → Формула =$B1=$H$7.

Вывод

Используйте специальные функции Excel в работе с большими таблицами. Это позволит сделать отчеты более наглядными и сэкономит время. Прописать одну формулу быстрее, чем настраивать все вручную.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector