Стили заголовков трех уровней

Стили заголовков трех уровней

Для создания автоматического оглавления нам понадобится сначала назначить стили для каждого элемента текста. Это довольно просто, но придется немного повозиться.

Word 2007: во вкладке Главная в блоке Стили щелкаем по значку стрелки в правом нижнем углу:

Word 2003: в меню Формат щелкаем по пункту Стили и форматирование (на рисунке просто Стили – не обращайте внимания):

Теперь в правой части окна появилось меню Стили. Для начала создадим новый стиль для оформления нашего основного текста – щелкаем по кнопке Создать стиль в правом нижнем углу меню Стили:

В открывшемся диалоговом окне Создание стиля задаем основные параметры для основного текста.

Имя: Параграф (вы можете придумать любое другое)

Основан на стиле: Обычный

Стиль следующего абзаца: Параграф (или ваш вариант названия стиля)

Шрифт: Times New Roman (тут дело вкуса)

Выравнивание: По ширине

Но это еще не все, нужно задать параметры абзаца. Для этого в правом нижнем углу диалогового окна Создание стиля щелкаем по кнопке Формат и выбираем пункт Абзац:

В открывшемся диалоговом окне Абзац во вкладке Отступы и интервалы выставляем следующие параметры:

Первая строка: Отступ, 1,25 см

Интервал: После, 25 пт

Отмечаем галкой: Не добавлять интервал между абзацами одного стиля

Последнее необходимо для того, чтобы визуально отделить основной текст от заголовков и других стилей. В то же время, между абзацами основного текста отступов не будет.

Нажимаем кноку OK в данном диалоговом окне и еще раз в окне Создание стиля.

Отлично, стиль создан! Попробуем теперь его применить.

Выделяем часть основного текста и в меню Стили щелкаем по стилю Параграф:

Как видим, текст принял вид, который мы заранее задали для него в параметрах стиля. Обратите внимание, насколько отформатированный таким образом текст отличается от остального.

Как вы уже догадались, мы задаем стиль Параграф для всего основного текста. Теперь переходим к созданию стиля для подразделов.

В меню Стили снова щелкаем по кнопке Создать стиль и задаем для него следующие параметры:

Основан на стиле: Заголовок 2 (нужно для создания оглавления)

Стиль следующего абзаца: Параграф (или ваш вариант названия стиля основного текста)

Выравнивание: По левому краю

Не закрывая данное окно, щелкаем по кнопке Формат и выбираем пункт Абзац.

Во вкладке Отступы и интервалы задаем следующие параметры:

Первая строка: Отступ, 1,5 см

Читайте также:  Уникальность записей регистра сведений

Интервал: Перед, 0 пт; После, 20 пт

Во вкладке Положение на странице ставим галки напротив пунктов:

· запрет висячих строк (чтобы не вмещающаяся на данной странице строка не перескакивала на следующую страницу, ибо некрасиво 🙂

· не отрывать от следующего (чтобы заголовок не отрывался от основного текста)

· не разрывать абзац (чтобы весь заголовок размещался на одной странице)

Закрываем окошки создания стиля по кнопкам OK и задаем для всех заголовков второго уровня стиль Подраздел:

Осталось создать стиль для заголовков первого уровня – заголовков разделов. Задаем стиль Раздел аналогично созданию предыдущего стиля.

Вот такие параметры выставил я:

Основан на стиле: Заголовок 1

Стиль следующего абзаца: Подраздел

Выравнивание: По левому краю

ФорматАбзац, вкладка Отступы и интервалы:

Первая строка: Отступ, 1,5 см

Интервал: Перед, 0 пт; После, 20 пт

Вкладка Положение на странице, отмечаем пункты:

запрет висячих строк

не отрывать от следующего

не разрывать абзац

с новой страницы (это по вашему усмотрению)

Жмем OK. Вот, что должно получиться после разметки заголовков разделов:

Все готово для автоматического создания оглавления!

Режим структуры в редакторе Word

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».

Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.

Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.

Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы "+" или "-" влево, вправо, вверх или вниз.

Читайте также:  Как отсканировать несколько страниц в один файл

В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

1. + Заголовки с подчиненным текстом.

2. — Заголовки без подчиненного текста.

3. Основной текст.

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.

Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры

При создании большого документа Word, например, курсовой или дипломной работы необходимо воспользоваться режимом структура.

Загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется «Документ 1»:

1. В новом документе Word перейдите в режим структуры.

2. Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка. Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1».

3. Чтобы присвоить заголовок другому уровню и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка — или + структуры. Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее. Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее. Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.

4. Когда организация документа Word будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.

Основной текст. Текст, оформленный без использования встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). В режиме структуры слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик.

Изменение структуры документа Word в режиме структуры

Изменение уровней заголовков в документе Word

Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка — в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов Структура. Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.

Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура:

1. Установите курсор в изменяемом заголовке, уровень, которого должен повыситься или понизиться.

2. Для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку Повысить уровень, а для перевода на следующий уровень вниз – кнопку Понизить уровень.

Читайте также:  Есть ли двухместные купе в поезде

Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:

1. Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее.

2. Чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее.

3. Чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее.

При перетаскивании символов на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку Понизить до обычного текста.

Стиль заголовка — это совокупность параметров форматирования (таких как тип шрифта, размер и цвет), примененных к заголовку в документе. В программе предусмотрены различные встроенные стили заголовков «Заголовок 1» «Заголовок 2» и т.д.

Чтобы узнать стиль текста, выделите некоторую его часть в документе и обратите внимание на значение поля Стиль на линейке инструментов ГлавнаяразделСтили. Если для форматирования заголовков, включаемых в оглавление, используется один из встроенных стилей, можно выбрать уровень оглавления для каждого стиля заголовка в диалоговом окне Параметры оглавления из линейки Ссылки >Оглавление> Оглавление >Параметры… для включения их в оглавление.

Форматирование уровней структуры документа

Формат уровня структуры — это форматирование, которым можно пользоваться для назначения иерархического уровня (от «Уровня 1» до «Уровня 9») абзацев в документе. Данное форматирование не отображается; при применении форматирования уровня структуры Уровень 1 к абзацу, его визуальные параметры форматирования (выравнивание, цвет шрифта и т. д.) не изменяются. К каждому абзацу документа применен формат уровня структуры: либо основной текст (уровень структуры отсутствует), либо некоторый уровень (Уровень 1, Уровень 2 и т. д.).

Уровни структуры применяются путем выделения заголовка, который требуется включить в оглавление, и выбора уровня в поле Уровень, диалогового окна Абзац линейка Главная, чтобы пометить заголовок для включения его в оглавление без изменения внешнего вида.

Примечание. Встроенные стили заголовков связаны с назначенным форматированием уровня структуры. Другими словами, стиль «Заголовок 1» соответствует форматированию уровня структуры «Уровень 1», стиль «Заголовок 2» — форматированию уровня структуры «Уровень 2» и т. д.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность. 11185 — | 7531 — или читать все.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector