Списание и оприходование товара в 1с

Списание и оприходование товара в 1с

Операцию по оприходованию товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3 можно зарегистрировать с помощью одноименного документа. Он доступен в разделе «Склад» (подраздел Инвентаризация – Оприходование товаров). Несмотря на название, документ может отражать оприходование не только товаров, но и любых товарно-материальных ценностей: материалов, полуфабрикатов и др.

Чаще всего оприходование ТМЦ на предприятиях производится по результатам проведенной инвентаризации — в случае, если обнаружены излишки. В программе 1С документ «Оприходование товаров» можно заполнить на основании ранее введенного документа инвентаризации (в котором должно быть отражено положительное отклонение, т.е. излишки). В 1С 8.3 можно сделать это двумя способами:

  • Первый – открыть документ «Инвентаризация» и воспользоваться командой «Создать на основании».
  • Второй способ – создать новый документ «Оприходование товаров», в поле «Инвентаризация» выбрать документ инвентаризации и затем нажать «Заполнить – Заполнить по инвентаризации».

Табличная часть заполнится строками с ТМЦ, излишки которых были зафиксированы в «Инвентаризации». Цена рассчитана согласно настройкам учетной политики.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если приходе товара производится без предварительной инвентаризации, то поле «Инвентаризация» оставляют пустым, а строки табличной части добавляют и заполняют вручную.

Также в документе «Оприходование товаров» следует указать склад и статью доходов (последнее – элемент справочника «Прочие доходы и расходы»). По умолчанию указана статья «Оприходование излишков», при необходимости можно выбрать другую.

После проведения документа в 1С 8.3 формируются проводки по оприходованию ТМЦ – в дебет счета учета данной номенклатуры с кредита счета 91.01 «Прочие доходы» по выбранной в документе статье затрат.

Следует заметить, что если учет ведется по упрощенной системе налогообложения, то в момент оприходования в Книге доходов и расходов фиксируется доход на сумму оприходованных ТМЦ.

Документ позволяет распечатать форму накладной на оприходование товаров.

Смотрите наше видео про инвентаризацию в 1С:

Читайте также:  Дворянские звания по возрастанию

И оформление оприходования и списания товара:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Случается, ревизия запасов выявляет различие между фактическим количеством и данными бухучета. Это может быть как недостача, так и излишки, или третий вариант – пересортица, приводящая к возникновению излишков одних товарных категорий и недостачам других. Вне зависимости от характера выявленных фактов, они подлежат отражению в бухучете через списание и оприходование. Эти операции мы рассмотрим на примере программы «1С:Бухгалтерия 8.3».

Как уже упоминалось, чаще всего оприходование товара – следствие ревизии, по итогам которой были выявлены излишки, поэтому результат необходимо отразить в одноименном разделе в меню «Склад».

Рис.1 Документы меню «Склад»

Первый вариант заполнения

Документ заполняется системой самостоятельно, исходя из ранее введенного документа по итогам ревизии, в котором для этого должно быть отражено положительное отклонение (излишки) в графе «Фактическое количество». Заполняемая материально-ответственным лицом, она должна содержать цифру, превышающую учетное количество. Результат – в графе «Отклонение» отражается излишек товара.

Рис.2 Документ с результатами ревизии

Теперь, просто нажав на «Создать на основании» и выбрав оприходование, мы получаем уже заполненный документ.

Рис.3 Создание на основании

Мы видим, что данные по позициям товаров, по которым в результате ревизии были обнаружены излишки, занесены в соответствующие поля. Статья доходов – «Оприходование излишков», но если понадобится, это можно поправить. Тут же можно сгенерировать печатную форму накладной.

Читайте также:  Почему остановлено приложение плей маркет на андроид

Рис.4 Оприходование излишков и накладная по ним

Рис.5 Печатная форма накладной на оприходование

Обратите внимание, в некоторых случаях может понадобиться отразить приход алкогольной продукции и отправить данные в систему ЕГАИС, для чего в нашем документе есть кнопка «Выгрузить в ЕГАИС», откуда формируется «Акт постановки на баланс ЕГАИС».

Рис.6 Кнопка «Выгрузить в ЕГАИС»

Рис.7 Акт постановки на баланс ЕГАИС

Сформированный документ ЕГАИС проводится по нажатию «Протокол обмена», а отправляются по нажатию на «Передать данные».

Рис.8 Протокол обмена с ЕГАИС

Второй способ заполнения

При заполненной инвентаризации оприходовать излишки можно через меню «Склад» и журнал документов «Оприходование товаров».

Рис.9 Окно программы «1С:Бухгалтерия», раздел «Инвентаризация»

В журнале документов, нажав на «Создать», мы формируем новый документ оприходования.

Рис.10 Создание документа «Оприходование товаров» по кнопке «Создать»

И в появившемся окне нового документа, заполнив реквизиты, подбираем в поле «Инвентаризация» соответствующий документ, на основании которого хотим произвести заполнение.

Рис.11 Выбор инвентаризации

Подобрав, нажимаем «Заполнить/Заполнить по инвентаризации».

Рис.12 Заполнение на основе инвентаризации

Заполнение вручную

Если оприходованию не предшествовала ревизия, то табличную часть заполняем руками: указываем склад приема, статью доходов из справочника «Прочие доходы и расходы» и с помощью кнопки «Подбор» – товары, которые необходимо оприходовать.

Рис.13 Подбор номенклатуры

Мы оприходовали выявленные ревизией излишки и отразили их «появление» в учете, чем повысили его достоверность, ведь любое отклонение фактических данных от учетных говорит о недостатках организации и контроля, влечет за собой ошибки и накладки в работе.

Аренда 1С — удобный и надежный способ использования лицензионного программного обеспечения. При этом полностью доступен весь функционал стационарных версий, что позволяет полноценно работать как крупным компаниям, так и небольшим предприятиям.

Практически в любой организации ведется учет товарно-материальных ценностей и регулярно проводится инвентаризация, в результате которой выявляется недостача, излишки либо пересортица. Чтобы привести в соответствие фактическое наличие товаров и данные в базе 1С в облаке, нужно оприходовать или списать товары на основании документа «Инвентаризация товаров». Также это возможно сделать по статье «Прочие доходы и расходы».

Читайте также:  Как поставить умножить точкой в ворде

Оприходование и списание товара через инвентаризацию

Интерфейс облачной 1С полностью соответствует интерфейсу программы, установленной на локальном компьютере. Для оприходования или списания товара необходимо в разделе «Склад» создать документ «Инвентаризация товаров».

В этот документ вносится фактическое количество ТМЦ (включая материалы, заготовки и другие складские остатки). Излишки и недостачи показываются в колонке «Отклонения», которая заполняется на основе сравнения фактических остатков с учетными. В таблице черным цветом выделяются излишки, красным – недостачи.

Оприходовать товар на склад в облачной 1С можно через кнопку «Создать на основании», при нажатии на которую необходимо выбрать пункт «Оприходование товаров». В этом случае документ заполнится автоматически, включая учетную стоимость. Для списания товаров выбирается пункт «Списание товаров».

Также документы оприходования и списания можно создать отдельно через соответствующие пункты раздела меню «Склад».

Создается новый документ «Оприходование товаров».

В этом документе необходимо заполнить поля «Организация», «Склад», «Статья доходов»/ «Статья расходов», а в поле «Инвентаризация» выбрать нужный документ инвентаризации. Через кнопку «Заполнить» нужно выбрать пункт «Заполнить по инвентаризации».

Этот способ оприходования или списания товаров может использоваться, если предварительной инвентаризации не проводилось. В этом случае документ «Инвентаризация товаров» не указывается, табличная часть документа заполняется вручную.

После записи и проведения документа, создаются проводки по движению товара:

Пересортица товаров на складе (излишек одной номенклатуры при недостаче другой), ликвидируется созданием списания и оприходования по товарам соответствующих позиций.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector