Совместимость excel 2010 и 2003

Совместимость excel 2010 и 2003

Режим совместимости позволяет продолжать работу с документами Excel в более ранних версиях данной программы, даже если они были отредактированы современным экземпляром данного приложения. Это достигается путем ограничения использования несовместимых технологий. Но иногда возникает необходимость этот режим отключить. Давайте узнаем, как это сделать, а также как выполнять другие операции.

Применение режима совместимости

Как известно, программа Microsoft Excel имеет очень много версий, первая из которых появилась ещё в далеком 1985 году. Качественный прорыв был совершен в Excel 2007, когда базовым форматом данного приложения вместо xls стал xlsx. Тогда же произошли значительные изменения в функционале и интерфейсе. Поздние версии Экселя без проблем работают с документами, которые сделаны в более ранних экземплярах программы. А вот обратная совместимость достигается далеко не всегда. Поэтому, документ, сделанный в Excel 2010, не всегда может быть открыт в Excel 2003. Причина состоит в том, что старые версии просто могут не поддерживать некоторые технологии, при помощи которых файл был создан.

Но возможна и другая ситуация. Вы создали файл в старой версии программы на одном компьютере, потом отредактировали этот же документ на другом ПК с новой версией. Когда отредактированный файл снова перенесли на старый компьютер, то оказалось, что он не открывается или не все функции в нем доступны, так как изменения, внесенные в него, поддерживаются только новейшими приложениями. Во избежание подобных неприятных ситуаций существует режим совместимости или, как по-другому его называют, режим ограниченной функциональности.

Его суть состоит в том, что если вы запустите файл, созданный в более старой версии программы, то сможете вносить в него изменения только с помощью тех технологий, которые поддерживает программа-создатель. Отдельные опции и команды с применением новейших технологий, с которыми программа-создатель не может работать, не будут доступны для данного документа даже в самых современных приложениях, если включен режим совместимости. А в подобных ситуациях он включается по умолчанию практически всегда. Это гарантирует, что вернувшись к работе в том приложении, в котором был создан документ, пользователь без проблем его откроет и сможет полноценно работать без потери ранее внесенных данных. Поэтому, работая в этом режиме, например, в программе Excel 2013, пользователь может применять только те возможности, которые поддерживает Excel 2003.

Включение режима совместимости

Для того чтобы включить режим совместимости, никаких действий пользователю производить не нужно. Программа сама оценивает документ и определяет версию Excel, в котором он был создан. После этого решает можно применять все доступные технологии (в случае если они поддерживаются обеими версиями) или включить ограничения в виде режима совместимости. В последнем случае, соответствующая надпись появится в верхней части окна сразу после наименования документа.

Особенно часто режим ограниченной функциональности включается при открытии в современных приложениях файла, который был создан в Excel 2003 и в более ранних версиях.

Читайте также:  Как подключить внешнюю сетевую карту

Отключение режима совместимости

Но бывают случаи, когда режим совместимости нужно в принудительном порядке отключить. Например, это можно сделать, если пользователь уверен, что к работе над данным документом в старой версии Эксель он уже не вернется. К тому же, отключение позволит расширить функционал, и предоставит возможности обработки документа с помощью новейших технологий. Так что довольно часто смысл в отключении имеется. Для того, чтобы получить такую возможность, нужно преобразовать документ.

    Переходим во вкладку «Файл». В правой части окна в блоке «Режим ограниченной функциональности» жмем на кнопку «Преобразовать».

После этого открывается диалоговое окно, в котором сообщается, что будет создана новая книга, поддерживающая все возможности данной версии программы, а старая будет безвозвратно удалена. Соглашаемся, нажав на кнопку «OK».

  • Эксель перезагружает документ и далее с ним можно работать без ограничений по функциональности.
  • Режим совместимости в новых файлах

    Выше уже было сказано, что режим совместимости автоматически включается, когда в новой версии программы открывается файл, созданный в предыдущей. Но бывают и такие ситуации, что уже в процессе создания документа он запускается в режиме ограниченной функциональности. Это связано с тем, что в Excel включено сохранение файлов по умолчанию в формате xls (Книга Excel 97-2003). Для того чтобы получить возможность создавать таблицы с полноценной функциональностью, нужно вернуть сохранение по умолчанию в формате xlsx.

      Переходим во вкладку «Файл». Далее производим перемещение в раздел «Параметры».

  • В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Сохранение». В блоке настроек «Сохранение книг», который расположен в правой части окна, имеется параметр «Сохранять файлы в следующем формате». В поле данного пункта меняем значение с «Книга Excel 97 -2003 (*.xls)» на «Книга Excel (*.xlsx)». Чтобы изменения вступили в силу, кликаем по кнопке «OK».
  • После этих действий новые документы будут создаваться в стандартном режиме, а не в ограниченном.

    Как видим, режим совместимости может очень сильно помочь избежать различных конфликтов между программным обеспечением, если вы собираетесь работать над документом в различных версиях Excel. Это обеспечит применение единых технологий, а значит, обезопасит от проблем совместимости. В то же время, бывают случаи, когда данный режим требуется отключить. Это делается довольно просто и не вызовет никаких проблем у пользователей, которые знакомы с данной процедурой. Главное понимать, когда следует отключать режим совместимости, а когда лучше продолжать работать, используя его.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office 2000-2003 для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007/2010.

    Установив пакет обеспечения совместимости в качестве дополнения пакетов Microsoft Office 2000, Office XP или Office 2003, можно открывать, редактировать и сохранять файлы в новых форматах, которые используются в программах Word, Excel и PowerPoint 2007/2010. Пакет обеспечения совместимости можно также использовать вместе со средствами просмотра Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 и PowerPoint 2003 для просмотра файлов, сохраненных в новых форматах.

    Читайте также:  Игры похожие на ex machina

    Версии программ Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel и Microsoft Office PowerPoint с 2000 по 2003 изначально не могут открывать документы, сохраненные в форматах Office Open XML в программах выпуска 2007/2010 системы Microsoft Office. Чтобы открывать или сохранять файлы выпуска 2007/2010 системы Microsoft Office, можно установить пакет обеспечения совместимости форматов файлов Microsoft Office для Word, Excel и PowerPoint 2007/2010.

    После установки пакета обеспечения совместимости можно использовать имеющиеся версии Word, Excel и PowerPoint для открытия, изменения и сохранения файлов в новых форматах Word 2007/2010, Excel 2007/2010 и PowerPoint 2007/2010. Например:
    • Можно открывать файлы Word, Excel или PowerPoint 2007/2010 с помощью двойного щелчка, аналогично имеющимся файлам Word, Excel и презентациям PowerPoint.
    • Можно сохранять файлы Word, Excel и PowerPoint 2007/2010, нажав кнопку «Сохранить» в имеющейся версии Word, Excel или PowerPoint.

    В списке ниже приведены форматы файлов для различных программ выпуска 2007/2010 системы Microsoft Office.
    Microsoft Office Word 2007/2010
    • Документ Word 2007/2010 (файл с расширением DOCX).
    • Документ Word 2007/2010 с поддержкой макросов (файл с расширением DOCM).

    Microsoft Office PowerPoint 2007/2010
    • Презентация PowerPoint 2007/2010 (файл с расширением PPTX).
    • Презентация PowerPoint 2007/2010 с поддержкой макросов (файл с расширением PPTM).
    • Шаблон PowerPoint 2007/2010 (файл с расширением POTX).
    • Шаблон PowerPoint 2007/2010 с поддержкой макросов (файл с расширением POTM).
    • Демонстрация PowerPoint (файл с расширением PPSX).
    • Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов (файл с расширением PPSM).

    Microsoft Office Excel 2007/2010
    • Двоичная книга Excel 2007/2010 (файл с расширением XLSB).
    • Книга Excel 2007/2010 (файл с расширением XLSX).
    • Книга Excel 2007/2010 с поддержкой макросов (файл с расширением XLSM).
    • Шаблон Excel 2007/2010 (файл с расширением XLTX).
    • Шаблон Microsoft Office Excel 2007/2010 с поддержкой макросов (файл с расширением XLTM).
    • Надстройка Excel 2007/2010 (файл с расширением XLAM).

    Добавлена: 25.02.2007
    Операционная система: Windows 2000/XP/Vista/7,
    Язык интерфейса: Русский
    Тип лицензии: FreeWare
    Разработчик: Microsoft

    Скачиваний за сегодня: 0
    Скачиваний за неделю: 210
    Скачиваний всего: 412,322

    Наряду с операционной системой Windows Vista корпорация Microsoft продолжает усиленно продвигать свой новый офисный пакет Microsoft Office 2007. В MS Office 2007 добавлены новые форматы файлов Office Open XML в Word, Excel и PowerPoint. По утверждению Microsoft, «это позволило уменьшить размеры файлов, улучшить безопасность и надежность, а также обеспечить углубленную интеграцию с внешними источниками».

    Часть пользователей, вольных или невольных приверженцев Microsoft, уже перешла на этот пакет, но многие всё еще применяют Microsoft Office 2003 и Microsoft Office XP.

    Читайте также:  Почему сбербанк не переводит деньги через смс

    И здесь начинается сага с совместимостью форматов. Например, у некоторых на работе установлен MS Office 2007, а дома — MS Office 2003 (или наоборот). Если пакет MS Office 2007 позволяет работать с файлами, созданными в MS Office 2003, то обратной совместимости не наблюдается. Например, при попытке в MS Office 2003 открыть файлы Word (имеют расширение .docx, в отличие от расширения «старого» формата .doc) и Excel (имеют расширение .xlsx, в отличие от расширения «старого» формата .xls), созданные в MS Office 2007, вы получите сообщение об ошибке.

    Как работать с файлами Microsoft Office 2007 в предыдущих версиях офисного пакета Microsoft
    До недавнего времени для этого нужно было заранее позаботиться, сохранив файл в «старом» формате:
    — в открытом файле MS Office 2007 щелкнуть Кнопку Office (в верхнем левом углу);
    — в открывшемся контекстном меню выбрать Сохранить как → Документ Word 97−2003 (*.doc) для файла Word или Excel 97−2003 (*.xls) для файла Excel;
    — в окне Сохранение документа указать место сохранения файла → Сохранить.

    Пакет обеспечения совместимости форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007
    С появлением (19.11.2007 г.) специального конвертера файловых форматов пакета Microsoft Office, так называемого Пакета обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Microsoft Office, задача упростилась.

    Как установить Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Microsoft Office
    Посетите страницу Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007;
    — щелкните кнопку Загрузить (на текущий момент конвертер файловых форматов доступен для скачивания по ссылке http://download.microsoft.com/download/b/c/4/bc41c3a1-c243−4440-a771−8260515e4cc7/FileFormatConverters.exe)
    — скачайте и запустите файл FileFormatConverters.exe (27,6МБ);
    — в окне Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Microsoft Office примите условия лицензионного соглашения, установив соответствующий флажок → Продолжить;
    — после непродолжительной распаковки пакета и установки появится окно с сообщением Установка завершена → OK (после установки конвертер занимает на диске 65,44МБ).

    Теперь при запуске файлов MS Office 2007 в предыдущих версиях офисного пакета будет происходить — «на лету»! — преобразование формата.

    Примечания
    1. Пакет обеспечения совместимости можно установить на компьютере с установленными программами Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP или Microsoft Office 2000. Пакет обеспечения совместимости можно также использовать вместе со средствами просмотра Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 и PowerPoint 2003 для просмотра файлов, сохраненных в новых форматах.

    2. Хотя Microsoft утверждает, что после установки Пакета обеспечения совместимости можно открывать, редактировать, сохранять и создавать файлы в форматах Office Open XML, рекомендуется (на основании личного опыта!) открывать файлы MS Office 2007 только для чтения и печати. Не следует вносить в них изменения, так как после этого часто возникают проблемы (например, некорректное отображение рисунков и таблиц).

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector