Предопределенные счета в 1с это

Предопределенные счета в 1с это

Компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 служит для ведения бухучета. В ней реализован стандартный общий план счетов бухгалтерского учета, который был утвержден Минфином РФ (Приказ № 94н от 31.10.2000 г). Но его использование в программе имеет свои особенности. Рассмотрим их в данной статье.

План счетов доступен в 1С 8.3, находится в разделе «Главное» (подраздел «Настройки»). Счета располагаются в виде таблицы, где отображены код, наименование, признаки каждого счета, разрезы аналитического учета:

Субсчета и признаки счетов

Многие счета имеют подчиненные им субсчета. Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие. Если у счета имеются субсчета, то его в программе нельзя использовать в проводках, можно использовать только подчиненные ему субсчета. Если у счета нет субсчетов, то он используется в проводках.

Счета могут иметь следующие признаки:

  • Вид. Счет может быть активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП).
  • Валютный учет (Вал.) Признак установлен для счетов, на которых производится учет денежных средств в иностранной валюте.
  • Количественный учет (Кол.) Признак установлен для таких счетов, на которых, кроме суммового учета, ведется количественный. К примеру, счет 10 (Материалы), счет 41 (Товары) и другие. В стандартных бухгалтерских отчетах по этим счетам отображаются сумма и количество.
  • Учет по подразделениям (Подр.) Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений.
  • Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ). Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02. Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.
  • Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов, таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других. Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Субконто — аналитический учет

Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы. Счет может иметь не более трех субконто. Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам.

Настройка плана счетов в 1С

Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета. Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета. А корректность заполнения в документах необходимо дополнительно контролировать.

В версии 3.0.43.162 в программе появился инструмент «Настройка плана счетов» (доступен из «Плана счетов»). Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат:

Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку. Например, на изображении видно, что учет запасов сейчас производится только по номенклатуре. Если необходимо также вести учет по партиям (документам поступления) и/или складам, следует нажать ссылку и в открывшемся окне указать нужные параметры:

При этом на соответствующих счетах в 1С 8.3 будут добавлены субконто «Партии» и «Склады»:

В более ранних версиях программы настройка аналитического учета доступна через форму «Параметры учета» (раздел «Главное», подраздел «Настройки»).

Предопределенные счета

По умолчанию в программе план счетов уже заполнен, все счета в нем являются предопределенными (т.е. установленными при конфигурировании). Это отображено на пиктограммах счетов – рядом с «самолетиком» есть «кружочек». Предопределенные счета недоступны для изменения (кроме добавления субконто). Пользователь имеет возможность создавать новые счета.

Рекомендуется, чтобы созданием новых счетов или добавлением субконто занимался только опытный специалист.

Настройки счетов учета

Чтобы счета учета заполнялись в документах автоматически, по умолчанию в программе установлены настройки для некоторых разделов учета – например, счета учета номенклатуры, счета учета расчетов с контрагентами и др. Просмотреть или изменить их можно непосредственно из Плана счетов:

Другие настройки счетов учета доступны по кнопке «Еще».

Дополнительная информация. Кнопка «Описание счета» служит для просмотра информации о данном счете. По кнопке «Журнал проводок» можно просмотреть проводки по выбранному счету:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Курсы фирмы 1С (Москва)

Курсы 1С в регионах (ЦСО)

ГлавнаяКурсы 1С, Экзамены 1СЕжегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Ежегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

2005 г.

Cекция "Изучение современных технологий управления с использованием системы "1С:Предприятие 8.0""

"Методические аспекты преподавания компьютерного учета с использованием ПП «1С:Бухгалтерия 8.0»" (Чистов Д.В., Слукин П.А. )

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0» реализует принципиально новую модель организации бухгалтерского учета, значительно отличающуюся от предыдущих версий программы. Эти изменения диктуют необходимость пересмотра ряда методических принципов преподавания компьютерного учета на примере программы «1С:Бухгалтерия». Некоторые наиболее моменты концептуального характера, существенные с точки зрения методики преподавания, рассматриваются в настоящем докладе.

План счетов представляет собой группировку счетов бухгалтерского учета. Структура плана счетов регламентированного учета, то есть учета, в соответствии с которым формируется регламентированная государством отчетность, утверждается Минфином РФ. Параллельное использование дополнительного плана счетов законом не запрещается. Таким образом, одну и ту же хозяйственную операцию можно отражать как в основном (регламентированном) плане счетов, так и в дополнительном, благодаря чему можно реализовать в рамках одного предприятия различные модели учета, например в соответствии со стандартами Минфина и МСФО.

Читайте также:  Как сделать линейку в фотошопе в сантиметрах

Структура плана счетов, а также предопределенные счета, задаются в режиме конфигурирования. Следует понимать, что счета учета в плане счетов могут задаваться как в режиме ведения учета, так и в режиме конфигурирования. Как правило, в режиме конфигурирования задаются те счета, которые предусмотрены законодательством РФ, а также субсчета, необходимые для реализации алгоритмов работы программы. Такие счета называются предопределенными.

Особенностью предопределенных счетов является ограниченная возможность их изменения в режиме ведения учета. Такие счета нельзя удалить в режиме ведения учета, для этих счетов нельзя изменить такие признаки учета, как:

  • вид счета (активный, пассивный или активно-пассивный);
  • признаки учета по счету (забалансовый, валютный, количественный);
  • признаки учета по субконто, заданные в конфигураторе.

Соответственно, эти признаки не доступны для редактирования в режиме ведения учета, например, как это можно видеть на рис. 16.

У предопределенных счетов можно изменить код счета, его подчинение другому счету, наименование, а также другие свойства, заданные в конфигураторе. Кроме того, к счету можно «прикрепить» дополнительные виды субконто, помимо заданных для него в конфигураторе.

Следует учитывать, что реквизиты счета можно условно разделить на реквизиты, связанные с другими объектами системы, и реквизиты, связанные с порядком работы со счетом.

Так, реквизиты как забалансовый, валютный и количественный непосредственно связаны с таким объектом программы, как регистр бухгалтерии (о нем чуть ниже). Их наличие и порядок обращения к ним определяется системой.

Рис. 16. Окно редактирования свойств счета в режиме ведения учета

В то же время, есть реквизиты, связанные с настройкой определенных уникальных свойств счета. Порядок работы с данными реквизитами полностью определяется настройками, осуществленными разработчиками конфигурации.

Приведем следующий пример. «1С:Предприятие 8.0» позволяет отражать записи по счетам бухгалтерского учета независимо от того, есть ли у счета субсчета или нет. Данная возможность специально добавлена в платформу 8.0, поскольку западные модели учета позволяют формировать проводки отдельно как по счетам, так и по их субсчетам. С другой стороны, в соответствии с методикой бухгалтерского учета, принятой в РФ, итоги по счету формируются только на основании движений по его субсчетам (если они конечно есть), указывать в проводке счет-группу нельзя.

В связи с вышесказанным, в плане счетов бухгалтерского учета у каждого счета есть реквизит Запретить использовать в проводках, который включается для счетов, являющихся группой. В момент выбора счета дополнительно анализируется состояние данного реквизита, и если флажок установлен, то выдается соответствующее предупреждение, и счет не выбирается.

Следует учитывать, что в режиме ведения учета пользователь может видеть только те реквизиты счета, которые разработчик считает нужным ему показать. Так, в частности, у всех счетов плана счетов налогового учета установлен признак забалансовый. Чтобы у пользователя не было соблазна ввести в данный план счетов балансовый счет, данный реквизит вообще не виден в режиме ведения учета.

Регистры бухгалтерского учета

Как уже упоминалось, изменение остатков на бухгалтерских счетах происходит только с использованием механизма проводок. Проводки отражают отдельные факты хозяйственной деятельности предприятия. В целях обеспечения контроля ввода текущей информации, при записи проводки применяется правило «двойной записи», когда при вводе одной проводки, изменяются итоги сразу по двум счетам. Если за рассматриваемый период ни одной проводки не было введено, то в качестве итоговой информации можно получить только начальное сальдо.

Для хранения проводок в программе «1С:Предприятие 8.0» используется объект регистр бухгалтерии.

Так как пользователю (бухгалтеру) более привычны такие названия, как «проводка» и «журнал проводок», то в пользовательском режиме выводится именно такое представление регистра, хотя режиме конфигурирования нет объекта «проводка» или «журнал проводок». Все настройки осуществляются для регистра бухгалтерии, пример которого представлен на рис.17.

Рис. 17. Настройка регистра бухгалтерии (он же журнал проводок)

Регистр бухгалтерии описывает структуру накопления данных, учет которых ведется исходя из подключенного к данному регистру плана счетов.

По сути, план счетов является первичным объектом по отношению к регистру. В плане счетов задаются те признаки учета, в разрезе которых необходимо вести учет на счетах. Чаще всего такими признаками являются валютный и количественный учет по счетам плана счетов. Поскольку бухгалтерский учет хозяйственных операций обязательно ведется в денежном выражении, то суммовой учет (учет в национальной валюте) по счетам плана счетов ведется всегда, и для его организации нет необходимости создавать дополнительный реквизит, в отличии, например, от валютного. Так, для налогового плана счетов не предусмотрено ведения учета в иностранной валюте, следовательно, в плане счетов данный признак учета отсутствует.

Таким образом, можно говорить о том, что в плане счетов содержатся сведения о том, что хранить, а в регистре бухгалтерии содержатся сведения о том, как формировать записи в плане счетов.

Поскольку регистр бухгалтерии строится на основании выбранного плана счетов, можно предположить, что не все параметры счетов будут учтены при формировании записей (проводок). Более того, на основании одного плана счетов можно создать несколько регистров бухгалтерии. Например, на основании одного плана счетов можно создать регистр бухгалтерского учета в соответствии со стандартами Минфина РФ, и регистр налогового учета в соответствии с главой 25 НК РФ. При этом можно так организовать регистры учета, что на основании одного и того же плана счетов в регистре бухгалтерского учета будет вестись учет и в рублях и в валюте и в количественном выражении, в то время как по налоговому учету по тем же счетам будут учитываться только рублевые суммы и количество, и не будут учитываться валютные суммы.

Читайте также:  Dwayne johnson under armour

Исходя из изложенной выше взаимосвязи между регистрами бухгалтерии и планами счетов, следует весьма важный вывод: итоговые значения хранятся не по счетам бухгалтерского учета, а по каждому регистру в отдельности с учетом его настройки и «прикрепленного» к нему плана счетов. Таким образом, нельзя сказать, что мы получаем баланс по плану счетов, поскольку к одному плану счетов может быть «подключено» множество регистров. Баланс можно получить по каждому регистру в отдельности.

Нельзя так организовать ведение регламентированного бухгалтерского учета на предприятии, чтобы на отдельных регистрах учитывались отдельные участки учета, например, отдельно регистр для учета материалов, расчетов с контрагентами и пр.

Организация аналитического учета в «1С:Предприятие 8.0»

Многоуровневый аналитический учет в «1С:Предприятие 8.0» организуется с помощью введения соответствующего количества субсчетов к счетам синтетического учета. Субсчета к счетам вводятся как в режиме конфигурирования (они называются предопределенными), так и на этапе ведения учета.

Количество уровней субсчетов, а также то, сколько знаков отводится под счет и каждый из субсчетов, определяется в конфигураторе в целом для всего плана счетов, что представлено на рис. 18.

Рис. 18. Настройка маски кода счета/субсчетов

Структура маски кода счета оказывает только влияние на техническую структуру кода счета/субсчета. Следует понимать, что в «1С:Предприятие 8.0» логическая подчиненность субсчета некоторому счету синтетического учета определяется не кодом предыдущего уровня, а тем значением счета, который выбран в качестве родителя (см. рис. 19).

Следует учесть, что хотя подчиненность кода субсчета не влияет на логическую подчиненность субсчета, в типовой конфигурации подчинение по структуре счетов совпадает с подчинением по структуре кодов. В случае, если структура подчиненности не совпадает, то в плане счетов пользователь будет выбирать субсчет в соответствии с его кодом (на рис. 19 — это счет 41.11), а в итогах будут храниться значения в соответствии с родительским счетом (в оборотно-сальдовой ведомости итоги будут зафиксированы по счету 58).

Во избежание недоразумений в процессе ведения учета стоит избегать несоответствия подчиненности по коду и по родительскому счету.

В режиме ведения учета пользователь также может ввести счета и субсчета, а также у субсчетов может изменить родительский счет.

Рис. 19. Структура подчиненности субсчетов

Многомерный учет в «1С:Предприятие 8.0» строится с использованием так называемых субконто. Под субконто в «1С:Предприятие 8.0» понимается минимальная единица многомерного аналитического учета. В качестве примера возьмем счет 10 «Материалы». По данному счету аналитический учет ведется по каждому поступившему в организацию материалу и каждому складу. Конкретный материал называется субконто. Список всех материалов называется «Виды субконто «Номенклатура». Конкретный склад, на который поступил материал, также является субконто. Список всех складов называется «Виды субконто «Склады».

В «1С:Предприятие 8.0» многомерный аналитический учет можно вести по любому счету или субсчету. Для организации многомерного аналитического учета по счету (субсчету) необходимо при создании (изменении) счета (субсчета) прикрепить требуемый вид субконто, как это показано на рис. 20.

Следует учитывать, что к любому счету (субсчету) можно добавить абсолютно произвольные виды субконто. Максимальное количество субконто по счету (субсчету) не может превышать максимальное количество субконто, установленное для плана счетов (см. рис. 21).

Рис. 20. Добавление к счету (субсчету) вида субкото

Количество видов субконто, которые можно прикрепить к счету (субсчету) определяется в свойстве плана счетов «Виды субконто:».

Для каждого, из существующих в системе планов счетов, можно установить свой список допустимых видов субконто. Виды субконто для разных планов счетов могут как совпадать, так и не совпадать. Если виды субконто для разных планов счетов не совпадают, то создаются различные списки видов субконто, например, «ВидыСубконтоХозрасчетные» и «ВидыСубконтоМеждународные».

В типовой конфигурации два плана счетов: «Хозрасчетный» и «Налоговый» используют одни и те же виды субконто, сгруппированные в «ВидыСубконтоХозрасчетные». На счетах плана счетов международного учета используется другие объекты аналитического учета, сгруппированные в «ВидыСубконтоМеждународные».

Группировка объектов аналитического учета в список доступных для конкретного плана счетов осуществляется в режиме конфигурирования на ветви конфигуратора «Планы видов характеристик», представленной на рис. 22.

Рис. 21. Настройка многомерного аналитического учета в плане счетов

Рис. 22. Список планов видов характеристик

Следует понимать, что «Планы видов характеристик» — это список группировок аналитического учета. Иначе, можно сказать что это список, каждый элемент которого в свою очередь является списком определенных (за частую не всех возможных) видов объектов аналитики.

Виды субконто, также, как и счета могут быть заданы как в режиме конфигурирования (предопределенные), так и на этапе ведения учета. Предопределенные виды субконто в режиме ведения учета нельзя ни удалить, ни изменить. Для ввода видов субконто (как предопределенных, так и не предопереденных) необходимо указать, какого типа могут быть эти виды. Для этого выбираются те объекты, элементы которых могут быть объектами аналитического учета, что представлено на рис. 23.

Рис. 23. Настройка списка видов субконто

Создать новый план видов характеристик (список возможных видов субконто) можно только в режиме конфигурирования. Добавить же вид субконто в уже существующий список можно как в режиме конфигурирования (предопределенный вид субконто), так и в режиме ведения учета.

Обратившись снова к рис 21, можно увидеть, что для аналитического учета по субконто отдельно настраиваются признаки учета. Так, например, можно установить количественный учет по счетам, и не устанавливать количественный признак учета по субконто. Однако, такая комбинация видов учета по счетам и по субконто представляется маловероятной, поскольку организация аналитического учета с помощью субконто является доминирующей в «1С:Предприятие 8.0».

Читайте также:  Как удалить solidworks 2017 полностью

Возможность ведения пооперационной аналитики в «1С:Предприятие 8.0» в первую очередь обусловлена наличием измерения у регистра бухгалтерии, что видно из рис. 24.

Виды аналитики, устанавливаемые в качестве измерений в регистре бухгалтерии, обеспечивают привязку конкретного объекта аналитики непосредственно ко всей записи в регистре (проводке).

Так, в типовой конфигурации реализована возможность ведения аналитического учета в разрезе организаций. Данная настройка объясняется тем фактом, что при ведении учета по нескольким организациям в рамках одной информационной базы, необходимо получать как итоговые данные (баланс) по каждому предприятию в отдельности, так и консолидированные данные по всему предприятию в целом. В записи регистра ссылка на организацию привязана ко всей проводке. Таким образом, в одном регистре можно вести записи (проводки) по разным организациям, отличая их друг от друга по соответствующему значению измерения регистра.

Рис. 24. Измерения регистра

Обратите внимание, указать организацию в качестве субконто по счету нельзя, поскольку в записи регистра (проводке) не могут корреспондировать счета разных организаций, так как для каждой организации обязательно соблюдение принципа баланса итогов. В связи с этим, данное измерение регистра является балансовым.

В общем случае, к регистру можно установить неограниченное количество измерений и организовать таким образом пооперационную аналитику, однако следует понимать, что подобная организация аналитического учета требует пересмотра всей структуры программы, поскольку «1С:Предприятие 8.0» хранит итоги по счетам и субконто, при организации пооперационной аналитики для получения итоговых данных придется перебирать все записи регистра (проводки) и определенным образом их группировать.

В типовых конфигурациях «1С:Предприятие 8.0» организована комбинированная аналитика с помощью субсчетов, субконто и измерений регистра бухгалтерии.

Отдельно для счетов (субсчетов) настраиваются признаки учета (количественный, валютный и пр.), позволяющие получать соответствующие итоги отдельно по каждому счету (субсчету). Суммовой учет не является признаком учета по счетам, поскольку для обеспечения баланса итогов по счетам плана счетов в регистре бухгалтерии предусмотрен балансовый (действующий для счетов и дебета и кредита) ресурс «Сумма».

Признаки учета также настраиваются и для учета по субконто. В общем случае, признаков учета по субконто больше, чем по счетам (субсчетам), поскольку в типовых конфигурациях аналитический учет преимущественно ведется с использованием субконто.

Признаки учета по измерениям ресурса не предусмотрены, так как для объектов аналитики по записям актуальными являются балансовые ресурсы регистра.

Бухгалтерский учет оперирует «свершившимися» данными. То есть любая запись в регистре бухгалтерии (проводка) обязательно связана с некоторым событием, повлекшим за собой изменение в структуре активов и/или пассивов предприятия — сами по себе они (активы и пассивы) измениться не могут. Согласно законодательству (ФЗ№ 123-ФЗ «О бухгалтерском учете»), изменение состояния счетов бухгалтерского учета обязательно должно быть подтверждено документально, следовательно, у каждой записи регистра бухгалтерии (проводки) есть некий подтверждающий документ, в соответствии с которым данная запись и была внесена в регистр.

Можно сделать вывод, что те документы, на основании которых в информационной базе появились те или иные записи регистра бухгалтерии являются регистраторами бухгалтерских событий.

Не все документы, предусмотренные типовой конфигурацией, регистрируют бухгалтерские события. Документы, формирующие записи в регистре бухгалтерии, должны быть установлены в качестве регистраторов на закладке «Регистраторы» при настройке объекта «Регистр бухгалтерии» в режиме конфигурирования.

Следует понимать, что регистраторы, то есть документы, формирующие записи в регистре бухгалтерии, настраиваются для каждого регистра в отдельности. В общем случае записи в одном регистре формируют одни документы, в другом регистре — абсолютно другие.

Следует понимать, что документ (регистратор) может сформировать как только одну запись в регистре бухгалтерии, так и группу записей. При этом взаимосвязь между записями в регистре (проводками), осуществляется только по регистратору, сформировавшему данные записи.

© ООО "1С"
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.

Вопросы по разным конфигурациям 1С и проектному менеджменту

пятница, 13 апреля 2018 г.

Предопределенные счета

  1. Имя, порядок
  2. Имя, порядок, код, наименование
  3. Код, наименование
  4. Имя, порядок, код, наименование, значение реквизитов

Правильный ответ второй, данных типа "значение реквизитов" у предопределенного счета нет:

  1. Только в режиме Конфигуратора
  2. Только в режиме 1С:Предприятие
  3. И в режиме 1С:Предприятие, и в режиме Конфигуратора
  4. Родителя предопределенного субсчета изменить нельзя

Третий ответ — изменять предопределенные данные можно без ограничений.

  1. Имя, Вид
  2. Код, Наименование
  3. Забалансовый
  4. Верны варианты 1 и 2
  5. Верны варианты 1 и 3
  6. Верны все варианты

Правильный ответ третий по тестированию. Первая опция понятна, без заполненного имени не даст сохранить:

8 комментариев:

в 13.24 в пояснении "Правильный ответ третий по тестированию", а жирным выделен 5 ответ

Этот комментарий был удален автором.

В вопросе 13.24 правильный ответ 5. Верны варианты 1 и 3.
Но в описании у вас правильный третий, исправьте на пятый !

Этот комментарий был удален автором.

в управляемой форме без заполнения кода тоже ругается. непонятно.

Как может быть код необязательным, если по нему счет определяется системой. Гребушки воробушки 1с, при этом наименование действительно необязательное.

значит никак не будет определяться пока не будет заполнен код в пользовательском режиме. Но то, что предопределенный счет может быть создан без указания кода и наименования это неоспоримый факт.

Ссылка на основную публикацию
Почему присоски не держатся на кафеле
В продаже есть множество декоративных и функциональных присосок для кафельной плитки. Они выглядят интересно, стоят недорого и значительно упрощают организацию...
Почему mafia 2 не запускается
Многие игроки, устанавливая игру сталкиваются с разного рода проблемами. Их может быть огромное количество, в этой статье я хотел бы...
Почему realtek hd audio drivers не работает
Доброго времени суток! Realtek HD — это, наверное, один из самых популярных аудио-драйверов, позволяющий тонко настраивать уровень и качество звука...
Почему приставка билайн не реагирует на пульт
Крупнейший телекоммуникационный провайдер Beeline использует качественное оборудование для подключения абонентов, при этом, как и в случае с любым аппаратным обеспечением,...
Adblock detector