Перечислите элементы которые могут содержаться в формулах

Перечислите элементы которые могут содержаться в формулах

Реклама:

направляющая шариковая пв 45

Microsoft Excel — программа обработки табличных данных

Основные элементы электронной таблицы Excel

Microsoft Excel (в дальнейшем просто — Excel) — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Основные элементы электронной таблицы Excel

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис. 79) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис. 77 активная ячейка выделена рамкой).

Рис. 79. Элементы таблицы

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.

Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Ячейка — неделимый элемент таблицы, в котором содержаться данные.

Структура ячейки в электронной таблице Excel имеет несколько уровней:

1. Верхний уровень — это изображение содержимого ячейки, которое выводится на экран. В нем мы видим отформатированные значения, такие как текст, числа или результаты вычисления формул.

2. Второй уровень содержит скрытое форматирование. В нем содержится служебная информация о содержании ячейки, которая никак не отображается, но используется в Excel при работе.

3. Третий уровень содержит формулу. В зависимости от того какие опции установлены, можно видеть либо значение, вычисленное формулой, либо саму формулу.

4. На четвертом уровне содержится имя ячейки.

5. Пятый уровень заключает в себе комментарий.

Адрес ячейки — определяется названием столбца и номером строки, которые образуют пересечение (например А1).

Блок ячеек — группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, последовательности частей строк и столбцов (например, В2:С5).

Рабочий лист — содержит отдельную электронную таблицу.

Рабочая книга — совокупность рабочих листов.

Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Могут включать в себя буквы, цифры, знаки препинания и т.д. Для явного указания символьных данных впереди ставиться апостроф (например, запись ‘132 — электронная таблица будет считать текстом).

Если вводимый текст длиннее, чем размер колонки, то он будет показан в следующих колонках, если они пусты.В противном случае, текст будет обрезан границей следующей колонки.

Числовые данные содержат только численные значения. Если вводимое число больше размера клетки, то оно не отображаетсяв соседней пустой ячейки, а автоматически происходит его преобразование в экспоненциальную форму (1,6Е+5) или происходит забивание клетки знаками — #.

В качестве десятичного разделителя используется запятая (12,1999).

Формула содержит запись, которая может включать арифметические, логические и другие действия, производимые с данными других ячеек (=А1+В1). Запись формулы всегда начинается со знака равно =.

Функция — небольшая подпрограмма, осуществляющая расчет данных по нескольким формулам (например, функция СРЗНАЧ(В2:D5) рассчитывает сначала сумму данных ячеек В2:D5, а затем делит полученную сумму на общее количество ячеек). Запись функции всегда начинается с символа @.

Даты — числовые данные, отображающие дни, месяцы, годы (например, 12.1999 — декабрь 1999 года).

Для форматирования ячеек необходимо выполнить команду ФорматЯчейки. Результатом ваших действий будет появление диалогового окна:

Читайте также:  Виссон ассасин крид синдикат

Рис. 1. Диалоговое окно Формат ячеек.

Закладка Число позволяет сделать выбор следующих форматов:

Общий — используется для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа.

Числовой — отображает числа в нормальном виде с заданной точностью (т.е. задается число цифр после запятой).

Денежный — отображает числа в денежной форме, т.е. с указанием денежной единицы (125,56 р.).

Финансовый — используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части.

Дата — отображает числовые значения в формате дат. Т.е. если вы введете число 366, то в формате даты это будет 30.12.1900. Дата может отображаться

· в числовой форме (12.04.99),

· с указанием дня и месяца (12 апр.),

· с указанием месяца и года (апр 99),

· с указанием дня, месяца и года (12 Апрель, 1999),

· с указанием дня, месяца, года и времени (12.04.99 14:40).

Время — отображает числовые значения в формате времени. При указании времени может использоваться абривиатура PM, которая означает, что время указано после обеда (5:00 РМ — 17.00 ч.).

Процентный — отображает числа в виде процента. При вводе процентов надо учитывать, что проценты определяются, как часть от единицы. Т.е. для того чтобы ввести 85% надо вводить число 0,85.

Дробный — отображает не целые числа в виде дробей. Т.е. если ввести число 0,25, то оно отобразится в виде 1/4.

Экспоненциальный — отображает числа в экспоненциальной форме. Т.е. все числа отображаются в формате:

где М — число с целой частью в виде одной цифры;

Е — указатель десятичной экспоненты,

Р — порядок экспоненты.

Например, число 245 будет отображено как 2,45E+02

Текстовый — отображает числа в текстовом формате. Над такими числами действия производить нельзя.

Дополнительный — предназначен для работы с адресами, номерами телефонов и др.

4. Формулы и функции

4.1 Использование формул

Различают арифметические и логические формулы. В арифметических формулах используются следующие операторы:

^ — возведение в степень

В логических формулах используются операторы сравнения:

= — больше либо равно.

4.2 Использование функций

В электронной таблице представлены следующие виды функций:

· математические — выполняют сложные математические операции (расчет алгоритмов, тригонометрических функций и т.д.);

· статистические — выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;

· текстовые — выполняют операции над текстовыми строками, например, вычисляют длину строки, производят операции замены текста;

· логические — используются для построения логических выражений;

· финансовые — используются в сложных финансовых расчетах, например, для определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита;

· дата и время— используются для операций с датами и временем, например, находят число дней между двумя датами;

· ссылки и массивы — используются при работе с большими массивами ячеек, например, находят данные по указанному условию;

· работа с базой данных — применяются, если таблица используется как база данных;

· проверка свойств и значений— используются для проверки данных, внесенных в ячейки.

4.3 Относительная и абсолютная адресация

Относительная адресация устанавливается для ячеек в формулах и функциях по умолчанию и представляет собой обычный адрес ячейки, например, В2. Если в формуле или функции использованы относительные адреса ячеек, то при копировании такой формулы в другие ячейки, произойдет автоматическое изменение адресов ячеек:

Данная адресация удобна, если необходимо выполнить однотипную операцию для нескольких подряд расположенных ячеек. Однако относительная адресация бывает неудобной, если значения расположены только в конкретных ячейках. Тогда при копирование не требуется, чтобы происходило автоматическое изменение адресов ячеек. Для этого в формулах используется абсолютная адресация ячеек.

Абсолютный адрес ячейки — это неизменяемый, в процессе копирования или переноса формулы, адрес ячейки. Для указания абсолютного адреса вводится символ $. Различают два типа абсолютной адресации: полная и частичная:

· Полная абсолютная адресация указывается, если при копировании или перемещении, адрес клетки полностью не должен меняться. Для этого символ $ ставится перед именем столбца и номером строки $A$1+$B$1.

· Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании и перемещении не меняется только номер строки или имя столбца A$1+B$1

Примечание. Если производится копирование формулы и адреса ячеек указаны относительно, то произойдет автоматическое изменение адресов. Если производится перенос формулы и адреса ячеек указаны относительно, то автоматическое изменение адресов не происходит. Однако если переносится не только формула, но и данные для расчета, то происходит автоматическое изменение адресов.

Читайте также:  Как установить электронную почту на телефоне андроид

5. Общие принципы работы

5.1 Ввод и редактирование данных

Для ввода данных необходимо установить курсор на требуемую ячейку и с клавиатуры ввести данные. Ввод данных заканчивается нажатием клавиши [Enter].

Для редактирования содержимого ячейки необходимо установить курсор на требуемую ячейку и нажать клавишу [F2] или два раза щелкнуть мышкой. Редактирование данных также заканчивается нажатием клавиши [Enter].

5.2 Построение диаграмм

В электронной таблице Excel можно построить следующие основные типы диаграмм:

· Круговая диаграмма— используется для графической интерпретации одной переменной. Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Может располагаться на плоскости и в пространстве.

· График— изображает каждую переменную в виде ломаной линии или плоскости (в пространстве).

· Гистограмма — изображает каждую переменную в виде столбца. Может располагаться на плоскости и в пространстве.

· Линейчатая — аналогична гистограмме, но располагается по вертикали. Может располагаться на плоскости и в пространстве.

· С областями — изображает каждую переменную в виде площади.

· Лепестковая — использует для построения графиков столько осей, сколько значений данных имеется.

Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить данные. Если данные находятся не в соседних столбцах, то для выделения можно использовать клавишу [Ctrl].

2. Выполнить команду Вставка — Диаграмма.

3. Выбрать тип диаграммы и вид графика.

4. При необходимости изменить диапазон ячеек с данными.

5. Ввести атрибуты диаграммы (название осей и самого графика, легенду и т.д.).

6. Указать размещение диаграммы (на этом же листе или на новом).

7. Нажать кнопку Готово.

5.3 Работа с макросами

Макрос — записанная последовательность действий или команд, сохраненная под определенным именем для многократного использования. Макросы являются эффективным средством автоматизации трудоемких часто повторяющихся операций.

Макрос может быть создан вручную, с помощью команд языка программирования Visual Basic, или записан с помощью макрорекодера, который преобразует последовательность действий пользователя в код языка програм­мирования.

Для создания макроса необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить команду Сервис – Макрос – Начать запись.

2. Указать имя макроса и установить сочетание клавиш, вызывающих макрос.

3. Произвести действия, которые должен выполнять макрос.

4. Для завершения записи нажать кнопку Остановить запись на панели инструментов.

| следующая лекция ==>
Многокаскадный усилитель | Назначение и состав справочно-информационной и справочно-аналитической документации

Дата добавления: 2016-01-20 ; просмотров: 6801 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Microsoft Excel (в дальнейшем просто — Excel) — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис. 79) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис. 77 активная ячейка выделена рамкой).

Рис. 79. Элементы таблицы

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.

Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Читайте также:  Инструкция по установке postgresql

Команды запуска приложений Office описаны в предыдущей главе. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Общие элементы окна приложений Office описаны в предыдущих главах. Рассмотрим подробнее специфические элементы окна Excel (рис. 80).

Рис. 80. Окно Excel

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1.

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени.

Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

Создание новой рабочей книги

Так же как и в Word, каждая рабочая книга, созданная Excel, основывается на некоторой модели, называемой шаблоном. По умолчанию Excel основывает новую рабочую книгу на шаблоне с именем Книга. Шаблон сохраняет информацию о форматировании ячеек и рабочих листов, а также используемых панелях инструментов.

Щелкнув кнопку Создать (New) на стандартной панели инструментов, можно создать новую, пустую рабочую книгу на базе шаблона, принятого по умолчанию.

Создание книги на основе выбранного шаблона

  1. Выберите команду Создать (New) из меню Файл,
  1. Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.
  2. Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.

Шаблоны могут быть созданы предварительно и могут содержать элементы форм для отчетов, включающих накладные, долговые обязательства, финансовые отчеты и др., принятые в конкретной организации (рис. 81).

Рис. 81. Шаблон Платежные формы (лист Накладная)

Перемещение внутри рабочей книги

Окно рабочей книги показывает только часть листа открытой электронной таблицы. Чтобы просмотреть различные части листа, используются вертикальный или горизонтальный бегунки для прокрутки листа по вертикали и по горизонтали соответственно. Положение бегунка Показывает относительное место размещения окна экрана внутри рабочего листа. Использование бегунков изменяет область просмотра, но не перемещает активную ячейку.

В больших таблицах данные могут находиться и за пределами видимого окна экрана. Для перемещения активной ячейки с одновременной прокруткой окна используются клавиши и клавиатурные сочетания.

Таблица 16. Клавиши и клавиатурные сочетания перемещения активной ячейки

Клавиши Перемещение
→ или Tab Вправо на одну ячейку
↓ или Enter Вниз на одну ячейку
↑ или ← Вверх на одну ячейку или влево на одну ячейку
Pg Up или Pg Dn Вверх или вниз на одно экранное "окно"
End + → или Ctrl + → Вправо до конца строки в области, содержащей данные
End + ← или Ctrl + ← Влево до конца строки в области, содержащей данные
End + ↑ или Ctrl + ↑ К началу столбца в области, содержащей данные
End + ↓ или Ctrl + ↓. К концу столбца в области, содержащей данные
Home Самая левая ячейка в строке
Ctrl + Home Ячейка А1
Ctrl + End Нижняя, правая ячейка, используемая на рабочем листе

Чтобы перейти к любой ячейке в рабочей книге, можно использовать ссылку на ячейку (рис. 82).

Рис. 82. Диалоговое окно Переход

  1. Выберите команду Перейти из меню Правка (Edit, Go To) или нажмите на клавиатуре клавишу F5.
  2. Введите ссылку на ячейку (например, ячейка С2) и нажмите ОК.

Эту операцию удобно использовать для перехода к ячейке с известным адресом в больших таблицах, содержащих несколько десятков строк или столбцов.

Для перемещения между листами в рабочей книге используются ярлыки листов и кнопки прокрутки ярлыков. Чтобы перейти на другой лист, нужно щелкнуть по ярлыку этого листа.

Ссылка на основную публикацию
Перенос почты с одного хостинга на другой
Перенос почты со стороннего хостинга вам необходимо выполнить самостоятельно. Помощь со стороны технической поддержки, к сожалению, не предоставляется. Для переноса...
Ошибка launcher на андроид что делать
Launcher 3 произошла ошибка на Андроид, что делать? Launcher 3 - пользовательская оболочка, которая довольно часто встречается на Android-устройствах. У...
Ошибка kernel mode driver
Ваш IT помощник Ошибка «Видеодрайвер NVIDIA Windows Kernel Mode Driver перестал отвечать» очень распространена среди любителей поиграть в компьютерные игры...
Перенос информации с самсунга на самсунг
У компании Samsung есть хорошая разработка, которая носит название Smart Switch. Благодаря ей вы можете узнать, как перенести данные с...
Adblock detector