Легенда графика в excel

Легенда графика в excel

Как показано на рисунке ниже, я рисую три линии. Запись легенды, серии 1, 2, 3, создаются автоматически Excel. Я хочу отредактировать эти записи, такие как строка 1, 2, 3. Но я не нашел способа сделать это.

3 ответов

имена рядов данных определяются заголовками столбцов. Добавьте имена в заголовки столбцов, которые вы хотите использовать в качестве заголовков для каждого из ваших рядов данных, выберите все данные (включая заголовки), а затем повторно сгенерируйте график. Имена в заголовках должны отображаться как имена в легенде для каждой серии.

есть 3 способа сделать это:

1. Определите имена рядов напрямую

щелкните правой кнопкой мыши на графике и нажмите кнопку Выберите Данные затем отредактируйте имена серий непосредственно, как показано ниже.

вы можете либо указать значения напрямую, например Series 1 или укажите диапазон, например =A2

2. Создание определения диаграммы передние метки серии и оси

просто выберите диапазон данных (в аналогичном формате, как я указал) и создайте простую гистограмму. Метки должны определяться автоматически.

3. Определите легенду (имена серий) с помощью VBA

аналогично вы можете динамически определять имена рядов с помощью VBA. Простой пример ниже:

это переопределит первый название серии. Просто изменить индекс от (1) , например, (2) и так далее, чтобы изменить следующие серии имена. Что делает VBA выше? Он устанавливает имя серии в Hello as "=""Hello""" переводится как ="Hello" ( " должны предваряться " ).

щелкните левой кнопкой мыши на графике. Справа появится "список полей сводной таблицы". В правой нижней четверти списка полей сводной таблицы (значения Σ) вы видите имена легенд. Щелкните левой кнопкой мыши имя легенды. Щелкните левой кнопкой мыши на "Value field settings". В верхней части есть "имя источника". Ты не можешь это изменить. Ниже есть "пользовательское имя". Измените пользовательское имя, как вы хотите. Теперь имя легенды на диаграмме имеет новое имя, которое вы дали.

Последовательность действийПоследовательность действий

Настройка легенды диаграммы

Можно настроить легенду следующим образом:

Можно скрывать или показывать легенду, а также изменять ее положение относительно диаграммы, ее области или с помощью специального выражения отчета. Например, на гистограмме, показывающей доход по каждой товарной линии по странам, можно использовать выражение [Страна] = "Канада" для расположения легенды относительно столбца для Канады.

Можно изменить заголовок, отображающийся над легендой.

Если легенда включает слишком длинные элементы, их можно сократить до определенного количества символов.

Например, если требуется, чтобы на конце каждого усеченного элемента легенды отображалось многоточие (. ), следует ввести . в поле Усеченный текст .

Последовательность действий

В области Свойства щелкните Легенда .

Чтобы показать легенду на диаграмме, установите флажок Показать легенду .

Чтобы выбрать предустановленное расположение легенды, щелкните Предустановка и щелкните расположение на диаграмме.

Примечание: При выборе предварительно установленного положения легенды она располагается во внутренних границах объекта диаграммы. При других положениях легенды она располагается за пределами внутренних границ.

Чтобы выбрать пользовательское расположение легенды, выполните следующие действия:

Нажмите Дополнительно и нажмите кнопку многоточие (. ).

Для отображения легенды на установленном расстоянии от сторон области диаграммы из списка Привязка выберите Относительно диаграммы .

Для отображения легенды на установленном расстоянии от сторон основной области диаграммы из списка Привязка выберите Относительно основной области диаграммы .

Для отображения легенды на установленном расстоянии от выражения отчета из списка Привязка выберите Выражение отчета , нажмите кнопку многоточие (. ) рядом с пунктом Выражение и введите выражение в диалоговом окне Выражение отчета .

Для привязки задайте горизонтальное и вертикальное расстояния.

Для изменения текста, отображающегося в заголовке легенды, выберите объект легенды и в области Свойства щелкните Заголовок легенды и укажите заголовок.

Для усечения элементов в легенде выполните следующие действия:

Выберите объект легенды.

В области Свойства щелкните Усеченный текст .

Чтобы указать количество символов, при котором производится усечение элементов легенды, нажмите Вручную и введите количество символов в поле Максимальное число знаков .

Чтобы подогнать шрифт текста элемента легенды, чтобы текст помещался в легенду, установите флажок Подогнать шрифт по месту .

Чтобы указать текст, который нужно показывать в конце обрезанных элементов легенды, введите его в поле Усеченный текст .

Добавление примечания к диаграмме

Добавьте примечание к диаграмме для указания дополнительных сведений. Примечания появляются в виде текста на диаграмме.

По умолчанию примечания выравниваются по левому верхнему углу объекта диаграммы. Можно изменять положение примечания относительно объекта диаграммы или ее области или с помощью выражения отчета. Например, на гистограмме, на которой показан доход по линейкам продуктов по странам, можно ввести [Страна] = "Канада", чтобы расположить примечание относительно полоы Канада.

Примечания заменяют любые располагающиеся под ними элементы, поэтому располагайте их в правильном месте.

Если применяется несколько примечаний, убедитесь, что у каждого примечания свое место в отчете, чтобы они не перекрывали друг друга. Кроме того, можно указывать последовательность их отображения при выполнении отчета. При наличии двух примечаний с одинаковыми координатами первой отображается та, которая первой приведена в списке, затем сверху первой отображается следующая.

Последовательность действий

Добавление к диаграмме базовой линии

Базовые линии — это горизонтальные или вертикальные линии, которые пересекают диаграмму, указывая основное разделение данных. Например, можно добавить базовую линию, чтобы показать торговые квоты или порог рентабельности.

Каждая базовая линия представляет значение на оси.

В зависимости от типа диаграммы можно использовать следующие параметры для расположения базовой линии.

Параметр Описание

Используется постоянное числовое значение.

Используется статистическое среднее, плюс или минус значение стандартных отклонений, на основе всех изображенных на диаграмме значений данных на указанной оси.

Используется указанный процентиль.

Процентное отношение на осевой линии (%)

Использует процент полного диапазона шкалы.

Например, если диапазон шкалы от -500 до 1100, значение Процентное отношение вдоль осевой линии (%) 25 размещает базовую линию на уровне значения -100 (25% диапазона, то есть, 1600).

Если применяется несколько базовых линий, можно указать последовательность их отображения при выполнении отчета. Они отображаются сверху вниз. При наличии двух базовых линий с одинаковыми координатами, первой отображается та, которая первой приведена в списке, затем сверху первой отображается следующая.

По умолчанию базовая линия и ее подпись появляются в легенде.

Базовые линии не поддерживают прозрачность цвета.

Последовательность действий

Отображение линий тренда на диаграммах, используемых по умолчанию

Линии тренда, также известные как линии наилучшего приближения или линии регрессии, графически иллюстрируют тренды в последовательности данных и обычно используются для построения графиков прогнозов. Линия тренда обычно представляет собой линию или кривую, соединяющую или проходящую через несколько точек в последовательности, представляющую тренд.

Можно показывать линии тренда на гистограммах, линейных и пузырьковых диаграммах, а также на диаграммах с областями и диаграммах рассеивания.

Можно использовать следующие виды линий тренда:

Используйте линейную линию тренда, если значения данных увеличиваются или уменьшаются вдоль прямой линии с постоянной скоростью. Например, если на диаграмме показано постоянное увеличение дохода по линейкам продуктов во времени, вам может подойти линейная линия тренда.

Используйте полиномиальную линию тренда, если значения данных попеременно возрастают и убывают. Например, если на диаграмме показано как увеличение, так и уменьшение дохода по линейкам продуктов во времени, вам может подойти полиномиальная линия тренда.

Читайте также:  Как очистить корзину в опере

Используйте логарифмическую линию тренда, если значения данных сначала быстро растут или убывают, а затем постепенно стабилизируются. Например, если на диаграмме показано резкое уменьшение дохода по линейкам продуктов во времени, а затем его стабилизация, вам может подойти логарифмическая линия тренда.

Скользящее среднее (за период)

Используйте линию тренда скользящего среднего, если есть колебания значений данных и необходимо сгладить исключения, чтобы посмотреть тренд. Например, если на диаграмме видны сильные колебания значений дохода по линейкам продуктов во времени, но известно, что некоторые точки являются исключениями, вам может подойти линия тренда скользящего среднего.

Если вы не знаете, какой вид линии тренда следует использовать, попробуйте их все, чтобы найти линию, наилучшим образом приближающую точки ваших данных. Например, линейная линия тренда не подойдет для большинства точек на диаграмме рассеивания с широким распределением точек данных.

Линии тенденции не поддерживают прозрачность цвета.

Последовательность действий

Отображение значений данных и подписей в диаграмме

Можно отобразить подписи или значения данных внутри сегментов или точек круговой, кольцевой диаграммы. Например, в круговой диаграмме в каждом сегменте отражаются значения данных, что позволяет иметь точное представление о размере каждого сегмента круга.

Последовательность действий

В области Свойства щелкните Подписи данных .

Для отображения подписей данных для каждого сегмента в разделе Отобразить установите флажок Названия сегментов .

Чтобы показать линии, соединяющие подписи данных и сектора круговой диаграммы, к которым они относятся, установите флажок Показать выносные линии .

Для указания формата подписи данных, щелкните Скрыть , Абсолютное , Процентное или Абсолютное и процентное в списке Значения .

При выборе Скрыть значения данных не показываются.

При выборе Абсолютные отображаются абсолютные значения данных.

При выборе Процентные показывается доля сектора от всей круговой диаграммы.

Абсолютное и процентное показывает процент сегмента круга от всего круга как абсолютное значение.

Для указания размещения подписей данных в списке Положение выберите Вокруг всего круга или С выравниванием слева и справа от круга .

Последовательность действий

В области Свойства щелкните Подписи данных .

Чтобы показать линии, соединяющие подписи и маркеры данных диаграммы, к которым они относятся, установите флажок Выносные линии .

Для указания вида отображения подписей, положение которых в диаграмме перекрывается, в списке Метод конфликта выберите один из следующих режимов:

Режим Нет указывает, что подписи отображаются в положении по умолчанию и могут перекрываться.

Режим Обычный указывает, что подписи располагаются непосредственно над соответствующими маркерами данных или объектами диаграммы. Наложение отсутствует и подписи могут перекрываться.

Режим Грубый шахматный порядок указывает, что подписи располагаются уступами рядом с маркерами данных, вследствие чего они не перекрываются. Данный метод конфликта требует меньше времени для отображения, чем режим Точный шахматный порядок , однако может получиться так, что подписи находятся далеко от соответствующих маркеров данных.

Режим Точный шахматный порядок указывает, что подписи размещены так, что перекрытие отсутствует. Подписи находятся в возможной близости к маркерам данных без перекрытия. Данный метод конфликта требует больше времени для отображения, чем режим Грубый шахматный порядок , однако позволяет разместить подписи на более близком расстоянии от соответствующих маркеров данных.

Для начала такая задача. Коллеги попросили сегодня в легенде круговой диаграммы увеличить размер маркера, не меняя шрифт. Примерно так:

Это круговая диаграмма, сформированная автоматически. Единственное, что я изменил — положение легенды (переместил её в правую часть диаграммы).

Как видно, маркеры в легенде очень маленького размера. Увеличить их очень просто — выделяем легенду и увеличиваем шрифт:

В результате маркеры увеличились, но и надписи стали неприлично большими. Нельзя ли увеличить только маркеры?

Если честно, я не знаю правильного ответа на этот вопрос. Если вдруг когда нибудь эту запись прочитает какой-нибудь гуру excel — прошу ответить, что на этот счёт говорит официальная наука. Я правильного решения "в лоб" не нашёл, но нашёл обходное. Оказывается, если выделить не всю легенду, а отдельный её элемент, изменение шрифта будет выглядеть несколько иначе — для выделенного элемента увеличится и маркер, и надпись, а для остальных только маркер.

Чтобы воспользоваться этим фактом, нам потребуется дополнительный, "лишний" элемент легенды. Создадим его. Для этого растянем диапазон данных диаграммы на одну строку вниз. Добавленная строка не будет содержать ни данных, ни заголовка, но в легенде ей будет присвоен собственный цвет (в моём случае жёлтый):

Сменим этот цвет на прозрачный (для этого выделим элемент легенты, войдём в его свойства и в разделе "заливка" отметим "нет заливки")

Теперь элемент стал невидимым. Не выходя из свойств элемента, увеличим его шрифт:

Как видите, маркеры увеличиваются, а шрифт надписей нет. Мы получили стандартную круговую диаграмму со стандартной легендой и большими, удобными маркерами, цвет которых не потеряется при печати, изменении масштаба и т. д.

О программе Excel мной уже было сказано немало. Если суммировать все эти данные, то выходит, что это приложение является важным инструментом в работе офисных сотрудников, бухгалтеров, а также людям экономических профессий в целом. В частности, Excel особо ценится за возможность создавать таблицы и диаграммы, производить расчеты, опираясь на заданные формулы. Думаю, не будет преувеличением то, что Эксель – одна из самых востребованных программ на сегодняшний день.

Что такое легенда

Легенда диаграммы ms excel – это заголовки рядов, которые по умолчанию располагаются в правой части этой самой диаграммы. Если немножко перефразировать, то легендой диаграммы ms excel является набор подписей в виде какого-то определенного текста, которые вы прописываете при с исходными данными, при этом они отображают значение данных непосредственно на самой диаграмме.

Легенда спокойно поддается редактированию: например, можно добавить легенду в диаграмму excel 2010 (или в другую версию), изменить имя, местоположение, поменять шрифт или вообще удалить легенду. Главное – знать, как это делается.

Как редактировать легенду

Редактировать легенду совсем несложно, причем независимо от того, какая версия Экселя установлена на вашем компьютере, принцип действий будет идентичен.

  1. Дабы легенда отображалась на вашем графике, предлагаю сделать вот что: кликните по объекту диаграммы, затем выберите его свойства, потом – «Легенда». Теперь вам нужно лишь установить флажок напротив строчки «Показать легенду».
  2. Итак, чтобы изменить легенду в диаграмме excel 2010 или же в версии 2007, необходимо выделить диаграмму, кликнув по ней, после чего выбрать вкладку «Макет», которая находится в блоке «Работа с диаграммами». Там отыщите кнопку «Легенда» и выберите необходимый параметр из всех перечисленных. Таким способом вы зададите нужное местоположение легенды на вашей диаграмме.

Ну вот, теперь вы знаете, как управляться с легендой в диаграмме Excel и, в чем можете удостовериться сами, делается это просто и быстро!

Мы уже достаточно много говорили о том, как сделать данные в таблицах Excel выразительнее при помощи настройки формата ячеек и условного форматирования, как для обычных таблиц, так и для сводных. Теперь займёмся кое-чем действительно весёлым: начнём рисовать диаграммы в Excel.

Читайте также:  Peg aspm что это

В этой статье мы не будем останавливаться на базовых понятиях построения графиков. Множество примеров при желании можно найти в интернете или в этом разделе сайта.

1. Очистите фон диаграммы

При представлении данных аудитории очень важно избавиться от всего, что отвлекает, и заострить внимание на важном. Тот, кто уже читал мои статьи по Excel, знает, что я ненавижу линии сетки на диаграммах. Первое время я не обращал на них внимания, пока мне не встретились несколько диаграмм, от которых рябило в глазах. В этом и состоит проблема лишних деталей: они отвлекают зрителя от действительно важного.

Избавиться от линий сетки очень просто. Во-первых, запомните трюк форматирования, о котором я рассказываю в каждой своей статье: чтобы открыть окно форматирования чего угодно в Excel (диаграммы или таблицы), просто выделите этот элемент и нажмите Ctrl+1 – сразу же появится диалоговое окно форматирования данного элемента.

В нашем случае нужно выделить любую линию сетки (кроме верхней – иначе будет выделена вся область построения) и вызвать диалоговое окно форматирования. В настройках выберите Цвет линии > Нет линий (Line color > No line).

2. Переместите легенду

Не знаю, почему Excel по умолчанию размещает легенду справа от диаграммы. Чаще всего это очень неудобно. Я предпочитаю переносить легенду вверх или вниз. Вверх мне нравится больше. Я размещаю легенду внизу только в том случае, когда верхняя часть диаграммы уже нагружена информацией, либо для круговой диаграммы.

Чтобы переместить легенду, просто откройте параметры форматирования (как только что научились делать!) и в разделе Параметры легенды (Legend Options) выберите нужную позицию.

Пока легенда выделена, изменяем размер шрифта на 12. Для этого не нужно выделять текст, достаточно выделить рамку легенды. Как выглядит лучше – решайте сами…

3. Удалите легенду, если на диаграмме один ряд данных

Если на диаграмме показан только один ряд данных, то нет смысла оставлять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно указать название ряда в заголовке диаграммы.

4. Придумайте содержательный заголовок

Распространённая ошибка, которую допускают маркетологи, создавая диаграммы, – они забывают про заголовок. Тому, кто собирает и обрабатывает данные, всё кажется абсолютно понятным. Но для тех, кто воспринимает эту информацию и пытается понять, что подразумевает автор, – не все так очевидно.

Для диаграммы, показанной на рисунке ниже, было бы недостаточно написать в заголовке только слово Impressions (Показы) вместо Impressions for Top Query Terms for Oct 2012 (Количество показов по самым популярным запросам за октябрь 2012).

Чтобы добавить к диаграмме название, выделите ее и нажмите Работа с диаграммами | Конструктор > Название диаграммы (Chart Tools | Layout > Chart Title). Я всегда выбираю положение Над диаграммой (Above Chart).

5. Сортируйте данные перед созданием диаграммы

Считаю этот момент очень важным. Диаграммы, построенные по неотсортированным данным, гораздо труднее читать и понимать.

Если данные представляют из себя некоторую последовательность, например, ежедневные посещения за месяц или ежемесячная прибыль за год, то для таких данных лучше всего подойдёт хронологическая последовательность. В других случаях, когда нет явной закономерности, определяющей порядок следования элементов, данные должны быть отсортированы и представлены в порядке убывания, чтобы наиболее значительные элементы показать в первую очередь.

Взгляните на диаграмму, представленную ниже. Полагаю, Вы согласитесь, что нужно не раз пробежать глазами туда-обратно, чтобы расставить показанные каналы по размеру прибыли.

В то же время на следующей диаграмме выполнена сортировка по убыванию. В результате данные гораздо проще понять.

Ещё один плюс в пользу того, что лучше форматировать данные как таблицу, прежде чем создавать из них диаграмму, – это возможность сортировки. В таблицах Excel сортировка встроена в фильтры, которыми снабжены заголовки. Если диаграмма построена на базе таблицы, то изменять ее гораздо проще. Например, как только выполняется сортировка данных в таблице – автоматически обновляется и диаграмма.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Видели когда-нибудь диаграмму вроде этой?

Или ещё хуже… вот такую?

Понять данные на такой диаграмме – непростая задача, и велик риск допустить ошибку. Если необходимо разместить длинные подписи на оси, то лучше расширить область построения диаграммы, чтобы подписи уместились горизонтально, а ещё лучше – использовать линейчатую диаграмму вместо гистограммы:

Совет: Если нужно, чтобы в линейчатой диаграмме бОльшие значения были вверху графика (как на диаграмме, показанной выше), то необходимо упорядочить столбец с данными по возрастанию вместо по убыванию.

7. Очистите оси

Такая диаграмма напоминает крушение поезда, в её осях присутствует всё, что я не люблю больше всего.

Прежде, чем заняться осями, удалим линии сетки и легенду. Далее займемся пятью наиболее распространёнными ошибками оформления осей диаграммы.

Отсутствуют разделители групп разрядов

Для значений, превышающих 999, обязательно вставляйте разделители групп разрядов. Самый простой способ – настроить форматирование данных в таблице. Диаграмма при этом обновится автоматически.

Чтобы добавить разделители групп разрядов, выделите весь столбец и на вкладке Главная (Home) в разделе Число (Number) нажмите кнопку формата с разделителями (с изображением трёх нулей). Excel всегда добавляет два десятичных разряда, от которых нужно избавиться, нажав здесь же кнопку уменьшения разрядности, вторая справа от кнопки формата с разделителями.

Другой способ – открыть диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и настроить форматирование в нем.

Загромождение осей

В показанной выше диаграмме вертикальная ось загромождена и перегружена. Чтобы привести её в порядок, выделите ось и откройте диалоговое окно форматирования оси. В разделе Параметры оси (Axis Options) измените параметр Основные деления (Major unit). Я изменил значение основного деления с 20000 на 40000 – результат показан на картинке ниже.

Если требуется большая детализация графика – отрегулируйте настройки соответствующим образом.

Ненужные десятичные дроби

Никогда не указывайте в подписях осей десятичные разряды, если только 1 (единица) не является максимальным значением (другими словами, кроме тех случаев, когда для построения графика используются дробные числа). Такую ошибку не редко допускают, когда имеют дело с валютами. Часто можно встретить такие подписи: $10 000.00, $20 000.00, $30 000.00 и так далее. Все ненужные символы мешают восприятию графика.

Десятичные дроби вместо процентов

Если на вертикальной оси нужно показать проценты – форматируйте их как проценты, не превращайте проценты в десятичные дроби. Чем меньше человек тратит время на то, чтобы понять данные – тем более убедительными они становятся. И снова: работая с процентами, отбросьте дробную часть числа. Другими словами, не оставляйте подписи в виде 10.00%, 20.00% и так далее. Запишите просто 10%, 20%.

Нелепое форматирование нуля

Ещё одна неприятная деталь – дефис вместо нуля возле начала вертикальной оси. Это встречается очень часто. Узнать больше о пользовательском форматировании чисел можно из множества статей по этой теме. Существует масса интересных возможностей при форматировании, например, возможность добавлять текст к числу, сохраняя при этом числовое значение записи.

В нашем случае нужно просто изменить форматирование нуля. Для этого выделите столбец с исходными данными, откройте диалоговое окно форматирования и на вкладке Число (Number) в списке Числовые форматы (Category) выберите Все форматы (Custom). Найдите дефис и замените его нулём.

Читайте также:  Сноска со звездочкой пример

В качестве финального штриха я сделал для диаграммы заголовок получше, и вот окончательный результат:

8. Пробуйте разные темы

В Excel есть достаточно выразительные темы оформления диаграмм, но большинство пользователей почему-то не идут дальше стандартной темы.

В Excel 2010 для PC предложено 53 темы, а в Excel 2011 для MAC – 57 тем оформления. Каждая тема содержит собственный уникальный набор оформления для 48 типов диаграмм. То есть 2544 варианта диаграмм для PC Excel 2010 и 2736 – для MAC Excel 2011.

Тему документа можно изменить, выбрав подходящую в выпадающем меню на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Темы (Themes). Для MAC: Главная > Темы (Home > Themes).

Пробуйте различные темы, не будьте как все!

9. Создайте фирменную диаграмму

Не обязательно останавливаться на 2500+ темах, предложенных в Excel. Если хотите, чтобы диаграмма поддерживала корпоративный стиль, используйте для её создания фирменные цвета и затем сохраните как шаблон.

Предположим, требуется разработать план маркетинга для фирмы «Toys R Us» (автор никак не связан с такой фирмой, если она существует, все совпадения случайны), и для презентации решено построить круговую диаграмму с использованием фирменных цветов. В Excel 2010 (PC) можно использовать палитры RGB или HSL, в Excel 2011 (MAC) доступны палитры RGB, CMYK или HSB.

Так как я недостаточно близко знаком с этими палитрами, то использовал инструмент Color Picker, чтобы определить цвета логотипа фирмы «Toys R Us», и затем при помощи конвертера перевёл кодировку цветов в значения палитры RGB.

Далее необходимо выбрать один сектор круговой диаграммы, для этого один раз кликните по диаграмме и ещё раз – по нужному сектору. Затем измените оформление этого сектора при помощи инструмента заливки на вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) или в диалоговом окне настройки форматирования.

Предположим, у нас есть коды цветов RGB. Кликните стрелку выпадающего меню возле иконки инструмента заливки, выберите Другие цвета (More colors) и введите коды RGB в соответствующие поля. Таким же образом настройте цвета для каждого элемента диаграммы.

В результате диаграмма может получиться, например, вот такой:

Чтобы сохранить диаграмму как шаблон на PC, выделите её, откройте вкладку Работа с диаграммами | Конструктор (Chart Tools | Design), нажмите Тип > Сохранить шаблон (Type > Save as Template).

Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Вставка (Insert) > Диаграммы (Charts) > Другие диаграммы (Other Charts) > Все диаграммы (All Chart Types) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.

Кликните правой кнопкой в любом месте диаграммы и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). Шаблон диаграммы будет сохранён в файле .crtx в папке с шаблонами диаграмм.

Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Диаграммы (Charts) > Вставить диаграмму (Insert Chart) > Другие (Other) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.

10. Сделайте название диаграммы динамическим

Вы знали, что название диаграммы можно сделать обновляющимся, привязав его к ячейке рабочего листа? Придётся немного помудрить, но такой крутой приём заставит босса (либо клиента) смотреть на Вас, как на гения.

Динамические названия очень нужны в тех случаях, когда данные регулярно обновляются. Это может быть, например, ежедневная нумерация, которая вводится вручную или подтягивается из какой-либо базы данных.

Я хочу показать отчёт о доходе компании «PPC», который обновляется каждый день. В заголовке будет показана общая сумма за месяц на сегодняшний день. Вот как это можно сделать шаг за шагом:

Шаг 1:

Проверьте, что для данных настроен правильный числовой формат, и что они отформатированы как таблица, которая по сути является простой базой данных в Excel. Форматировать данные как таблицу нужно потому, что диаграмма, созданная из таблицы при добавлении новых строк, будет обновляться автоматически.

Кроме того, размер таблицы автоматически увеличивается, присоединяя новые данные, введённые в граничащие с таблицей строку снизу или столбец справа.

Шаг 2:

В ячейку ниже 31 строки таблицы (чтобы поместился целый месяц) введите функцию СУММ (SUM), суммирующую все строки таблицы – даже если некоторые из них в данный момент пустые.

Шаг 3:

Если оба столбца нашей таблицы используются для создания рядов данных, то достаточно выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Вставка (Insert) нажать Диаграммы > Гистограмма (Charts > Column).

Мы же выберем только заголовок и ячейки столбца, содержащего данные о прибыли. А сделаем так потому, что не хотим создавать ещё один ряд данных из дней месяца. Для настройки оформления диаграммы в нашем распоряжении большой выбор стилей в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор (Chart Tools | Design).

Шаг 4:

Добавьте к диаграмме название, указывающее на то, что есть текущий итог. Я назвал диаграмму: PPC прибыль за Октябрь. Подробнее о добавлении названия к диаграмме смотрите Совет 4 ранее в этой статье.

Шаг 5:

По умолчанию для области построения диаграмм используется белая заливка, и, как правило, диаграмма показывается на белом листе (и я рекомендую так делать). Мы уберём заливку вовсе, и это будет мудрым шагом.

Для этого выделите диаграмму и нажмите Ctrl+1, затем выберите Заливка > Нет заливки (Fill > No Fill). В завершение нужно отключить линии сетки, впрочем, это следует сделать в любом случае. Данный параметр находится на вкладке Вид (View) в разделе Показ (Show).

Шаг 6:

Выделите ячейку над графиком справа от названия диаграммы и создайте в этой ячейке ссылку на ячейку с суммой. Для этого нужно просто ввести знак равенства (=) и затем кликнуть по ячейке с суммой или вписать адрес этой ячейки вручную. Excel выделит ячейку, на которую создана ссылка, голубой рамкой. Затем настройте для этой ячейки такое же форматирование, как и для названия диаграммы.

Шаг 7:

Осталось только сдвинуть диаграмму вверх так, чтобы выровнять название с ячейкой, в которой располагается сумма. Потребуется немного ловкости, чтобы всё выровнять идеально. Далее удалим легенду, поскольку на диаграмме показан только один ряд данных. Все готово! Название стало динамическим.

Шаг 8:

Теперь, если к таблице добавить новую строку с данными, диаграмма динамически обновится вместе с названием. Ловко, правда?

Примечание переводчика: Думаю, многие согласятся, что есть гораздо более простой способ сделать название диаграммы динамическим. Тем не менее прием, приведенный в этой статье, так же может быть полезен в некоторых ситуациях.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://searchengineland.com/10-tips-to-make-your-excel-charts-sexier-135407 Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Ссылка на основную публикацию
Лазер мустанг 2000 отзывы
Принципы построения аппаратов Для обеспечения высокой эффективности процедур к аппаратам лазерной терапии (АЛТ) предъявляются основные требования: - высокая точность установки...
Команды siri яндекс навигатор
В iOS 12 и более поздних версий доступна функция «Быстрые команды Siri», позволяющая выполнять повседневные задачи из любых программ всего...
Конвертировать txt в json
Enter cookies here: How to get cookie.txt: Download and install Cookies Export/import addon Click on Tools in menu bar, then...
Легенда графика в excel
Как показано на рисунке ниже, я рисую три линии. Запись легенды, серии 1, 2, 3, создаются автоматически Excel. Я хочу...
Adblock detector