Что такое дропбокс и как им пользоваться

Что такое дропбокс и как им пользоваться

Dropbox – это замечательный сервис, который позволяет вам хранить ваши данные в безопасном месте, синхронизовывать их между вашими устройствами и иметь возможность получить к ним доступ из любого места и с любого компьютера. Dropbox – это как обычная папка у вас на компьютере, за одним волшебным исключением – любой файл, который вы кладете в Дропбокс автоматически отправляется в облачное хранилище для пущей безопасности.

Итак, как только вы начали пользоваться Dropbox, вы получаете следующие плюшки:

  • Файлы в папке Dropbox имеют резервную копию и хранятся в надежном месте
  • Вы можете работать с этими файлами с любого компьютера или смарфтона
  • Вы можете легко делиться этими файлами с другими людьми

Итак, как же пользоваться Дропбокс.

Основы использования Dropbox

Сохраняем файлы в Dropbox

Начнем с того, как же сохранять файлы в Dropbox.

Теперь, когда вы хотите сохранить документ, картинку или что угодно еще, сохраняйте это в папку Dropbox. Например, когда вы нажимаете «Сохранить» в Ворде, вы увидите список папок. Выберите папку Dropbox и нажмите «Сохранить».

Добавлять текущие данные в Dropbox

А что же делать с уже имеющимися документами, фотками, музыкой? В общем, со всем, что вам дорого. Пользоваться Dropbox можно для всех файлов, не только для новых.

Все старое тоже можно перенести в Dropbox и хранить там. Как это сделать? Очень просто. Вы можете перетащить любые файлы в папку Dropbox и они окажутся в безопасности и будут доступны с любого устройства.

А если вам не нравится перетаскивать файлы, то щелкните на файл правой кнопкой мышки, выберите Копировать, затем перейдите в папку Dropbox, снова кликните там правой кнопкой и нажмите Вставить.

Dropbox сам позаботится о том, чтобы синхронизовывать и хранить ваши данные. Пока файлы закачиваются на сервер вы можете продолжать пользоваться компьютером так, как вам заблагорассудится. Все процессы происходят в фоновом режиме. Как только вы увидите зеленую галочку напртив файлов, которые вы сложили в Dropbox – можете быть уверены что ваши файлы забэкаплены и доступны с любого вашего устройства.

Доступ к хранящимся в Dropbox файлам

Чтобы пользоваться данными, которые вы храните в Dropbox, просто нажмите на иконку Dropbox на вашем рабочем столе или на значок Dropbox в системном трее (справа внизу рядом с часами).

Когда вы нажмете на иконку, откроется ваша папка Dropbox и вы сможете работать с файлами, как с файлами в обычной папке на вышем компьютере.

Доступ к вашим файлам с любого компьютера с помощью Dropbox

Если вам приходится работать на чужом компьютере, вы можете работать с любыми вашими данными, которые хранятся в Dropbox. Отправляйтесь на сайт Dropbox.com и логиньтесь с помощью ваших данных. Вы увидите содержимое вашей dropbox папки и можете приступать к работе!

Делитесь вашими данными с другими пользователями

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на какой-либо папке внутри вашей папки Dropbox вы увидите в выпадающем меню пункт Dropbox, и внутри него пункт «Общий Доступ». Введите емейлы людей, которым вы хотите предоставить доступ к этой папке. Как только они подтвердят ваше приглашение, они смогут работать с данными в этой папке также как со своими. Эту опцию Dropbox удобно использоваться для того чтобы организовать совместную работу над документами, делиться фотографиями и прочего.

Читайте также:  Восстановление windows 10 официальный сайт

Пользуйтесь Dropbox но не забывайте, что бесплатно вам предоставлено всего 2Гб свободного места. Дополнтельное место вы можете получить как за деньги, так и выполняя разнообразные действия, например приглашая друзей.

Теперь вы знаете основы того, как пользоваться Dropbox. Но с помощью Dropbox можно делать еще много интересных вещей. Ниже мы даем ссылки на статьи о том, как еще можно использовать дропбокс. А еще ниже вы узнаете как пользоваться Dropbox на вашем мобильном телефоне.

Как пользоваться Dropbox на iPhone

Давайте теперь посмотрим, как пользоваться Dropbox на вашем iPhone. Для начала скачайте и установите приложение из Apple Store как обычно. Чтобы найти приложение, просто введите в поиске Dropbox, ошибиться будет сложно, я думаю. После этого, давите на иконку чтобы запустить приложение.

Перед вами приветственный экран Dropbox. Если у вас уже есть аккаунт, выбирайте соответствующую опцию.

Далее авторизуйтесь в сервисе с помощью вашего емейла и пароля.

После успешной авторизации, вам покажут экран со сведенями о приложении. Если хочется прочтите их и жмите на My Dropbox (Мой Дропбокс) вверху и вы перейдете к просмотру ваших файлов.

На картинке показан экран My Dropbox где вы можете видеть все ваши папки и файлы. Нажмите на любой файл чтобы посмотреть его.

Например, вы можете просматривать pdf, как на этом примере. Навигация осуществляется как обычно. Теперь попробуем загрузить в Dropbox новый файл. Чтобы перейти снова в главное меню, нажмите "My Dropbox".

Нажмите на изображение камеры внизу. Это позволит вам загрузить в ваш аккаунт новое фото.

Вы можете как снять новое фото или видео и сразу загрузить их в Dropbox или же использовать уже имеющиеся у вас в телефоне. Мы используем второй вариант, так что жмем Existing Photo or Video.

Вы переходите в привычный вам фотоальбом. Выберите и щелкните по картинке, которую вы намереваетесь сохранить в Dropbox.

Фото начнет загружаться незамедлительно. Как только процесс будет завершен, вы можете уже обращаться к фото с экрана «Мой Дропбокс». Кроме того, оно теперь доступно с вашего онлайн акканута и с вашего компьютера.

Спасибо! За отличную информацию! Давно искал.

20-07-2012 в 19:00

До прочтения этой статьи я был эгоистом в использовании сервиса Dropbox) Теперь же я знаю и буду делать общий доступ для пользователей.

пожелание делать картинки немного больше, наверняка пользователям удобнее было бы смотреть. Мне так точно

16-08-2012 в 12:20

А подскажите, пожалуйста, как загрузить фото в уже созданную другим пользователем папку?

Читайте также:  Команды siri яндекс навигатор

19-01-2014 в 23:12

Добрый день! У меня такой вопрос. У меня есть торговая команда, все заходят под одной учетной записью, чтобы сохранить фото в одну папку. Следовательно любой может удалить фото. Можно ли сделать доступ для залития фото всем, но корректировки (удаление) чтобы делал только один человек.Заранее благодарю!

01-04-2015 в 18:07

Данный сервис на данный момент уже устарел.

Года два назад получил от mail.ru 1 терабайт бесплатно, сейчас дает 25 Г. mega.nz дает 50 Г, яндекс, тоже, дает бесплатно 10 Г. Гугл 15 Г.

Палю тему: вы можете зарегистрировать несколько почтовых ящиков на себя и соответственно получить на них облачное хранилище.

09-06-2016 в 21:36

Пожалуйста, зарегистрируйтесь для комментирования.

В далёком 2007 году у компаний-разработчиков стоял вопрос об удобном хранении файлов, доступ к которым осуществлялся бы с любых устройств одного пользователя. Сейчас уже никого не удивишь такими программами, как OneDrive, Google Drive, Яндекс.Диск, iCloud, Evernote и другие. Что это за программа Dropbox и как ею пользоваться — читайте в статье.

Для чего нужен Dropbox

Облачное хранилище Dropbox дает возможность пользователю, имеющему аккаунт в системе, загружать, создавать, делиться медиа- и текстовыми файлами с другими пользователями. А самое главное — рационально использовать место для хранения данных вашего устройства, будь то смартфон, планшет или ПК. Простыми словами, файлы, которые могут занимать место на вашей физической флешке, теперь хранятся в виртуальном архиве в сети, и чтобы просмотреть их или изменить — требуется лишь зайти через приложение, установленное на вашем устройстве, в своё хранилище.

Необходимое условие пользования такими сервисами — доступ к Интернету с того устройства, с которого вы загружаете или меняете файл. При этом создатели сервиса позаботились о том, чтобы работать с файлами можно было и в офлайн режиме. Ближайшая синхронизация с другими устройствами произойдет при первом же подключению к сети первого.

Установка

Доступ к хранилищу предоставляется системам:

На мобильных устройствах с ОС:

А также через любые веб-браузеры на ваших устройствах.

Создание Dropbox-аккаунт

Для начала создается аккаунт пользователя на официальном сайте сервиса dropbox.com .

  1. Найдите на сайте кнопку «Зарегистрироваться»;
  2. Заполните форму с именем, фамилией, адресом электронной почты и паролем;
  3. Вы также можете зарегистрироваться с помощью учетной записи Google (для пользователей с ав учетной записью в системе Android или веб-браузере Chrome);
  4. Примите условия обслуживания Dropbox.

Ваш аккаунт создан. Теперь переходим к скачиванию программ и приложений на ваши устройства.

Установка программы на ПК

  1. Сразу после регистрации аккаунта, вам будет предложено скачать программу на компьютер через специальную кнопку. Или же на официальном сайте найдите раздел «Dropbox — Для ПК»;
  2. Укажите папку на своем компьютере, куда нужно поместить установщик;
  3. Запустите установщик программы;
  4. Дождитесь окончания процесса установки;
  5. Выберите пункт «У меня уже есть аккаунт Dropbox», введите свои данные, выберите бесплатный тарифный план 2 ГБ, нажмите «Стандартная» установка;
  6. Просмотрите краткий обзор программы по желанию;
  7. Нажмите «Готово».
Читайте также:  Как выдать ночное зрение в майнкрафт

Папка для загружаемых файлов на вашем компьютере готова. В ней автоматически уже создан файл «Начало работы с Dropbox» с инструкциями.

Установка приложения на мобильное устройство

  1. Зайдите в свой каталог приложений: Google Play Market или AppStore;
  2. Найдите бесплатное приложение Dropbox;
  3. Установите приложение на своё устройство: смартфон или планшет;
  4. Зайдите в приложение и введите данные своего Dropbox-аккаунта.

Использование Dropbox

Загрузка файлов

С момента установки программы Dropbox на ваши устройства, всё, что вы загрузите в хранилище — автоматически будет видно и на всех остальных подключенных устройствах.

Чтобы загрузить файлы в Dropbox, используйте один или несколько из этих методов:

Веб-браузер

  1. Откройте сайт dropbox.com;
  2. Войдите под своей учетной записью;
  3. Когда вы попали на домашнюю страницу Dropbox выберите один из этих пунктов: загрузить файлы, загрузить папку, создать общую папку, создать документ Paper;

Если вы работаете через браузер, то загружать с его помощью можно файлы и папки объемом не более 50 ГБ, а сохранять на диск — не более 20 ГБ.

Компьютер

Если переместить в созданную программой папку Dropbox файлы или папки, то они автоматически создадутся и в вашем аккаунте.

  1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере в помощью обычного проводника;
  2. Скопируйте или переместите в неё нужные данные;
  3. Когда на ярлыках файлов появятся зелёные значки — значит они уже синхронизированы с вашим аккаунтом и всеми подключенными устройствами.

Мобильное устройство

Просто откройте приложение на своем смартфоне и нажмите «Создать» или «Загрузить файл» (значок «+»).

Тарифы

При регистрации аккаунта вам автоматически дается бесплатный тарифный план Dropbox Basic c 2 ГБ свободного пространства. Бонусами за простые задачи можно получить до 16 ГБ свободного пространства. Чтобы расширить место для хранения данных и увеличить возможности программы — следует подключить платный тариф: Plus, Business или Professional.

С платной подпиской вам открываются возможности:

  • расширения пространства свыше 1 ТБ (1000 ГБ),
  • командного доступа к папкам,
  • управления совместным доступом к файлам и папкам,
  • создания проектов для идей, в которых может участвовать ваша команда,
  • более совершенной защиты — шифрование данных АЕС и SSL/TLS,
  • удаленного стирания файлов на устройствах,
  • а также работы в офлайн-режиме и многие другие полезные функции.

Вывод

Теперь у вас есть больше места для хранения данных: фотографии, музыка, личные или рабочие проекты, презентации, таблицы, коды, даже контакты телефонной книги. А в случае потери или поломки устройства — вы всегда сможете снова получить необходимые файлы их последней версии.

Автор, специалист в сфере IT и новых технологий.

Получил высшее образование по специальности Фундаментальная информатика и информационные технологии в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова. После этого стал экспертом в известном интернет-издании. Спустя время, решил попробовать писать статьи самостоятельно. Ведет популярный блог на Ютубе и делится интересной информацией из мира технологий.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector